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（一）商务签到的作用：签到是出席会议人员到会的第一件事。参加会议人员在进入会场时一定要签到，会议签到是为了准确地统计到会人数，更好地安排会议工作。有些会议只有达到一定人数才能召开，否则会议通过的决议无效。因此，会议签到是一项重要的工作，也是会中任务的重要内容...……
会议场馆具有的功能区域 大部分的会议会安排在室内进行．因此在场地的布置上需要更为紧凑。会议场馆除会场外，一般还具有以下的功能区域：报到处(签到处)、会间茶歇厅、衣帽存放间、视听设备控制室、同步传译室、嘉宾休息室等。并不是每个会议室都含有所有以上的功能...……
会议操作无论是什么行业的企业或单位举办会议，不论筹划此会议的筹划者经验是否丰富，单纯站在举办方的立场与角度上看问题，都会面临各种问题： 1:需要做些什麽？ 会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第...……
会议策划师小常识--会议场地基本设施的布置 无论是在年会策划还是其他类型的会议策划，作为本次会议的策划人员你应该了解哪些东西呢？前期的准备工作完成后，你还要提前一天或者半天到达会议场地，对会议场地的基本设施进行布置，并且根据不同类型的会议布置不同的会...……
现代的展会，参展商常常花高价租展位、装修搭建展位，借此来吸引观众的目光，达到在展会上拿到更多即时订单的目标，其实展位只是直接的展会传播要素，展会想要辐射的更广泛更精确是有很多传播要素的。 1）实物媒介———展品：传播一般被定义为人类借助符号交流信息的...……
根据国外的相关调研发现，会议策划者选择会议举办地时主要考虑的冈素包括： (1)会议室的数量、大小和质量。 (2)可商议的食品、饮料和房价。 (3)食品服务质量。 (4)睡房的数量、大小和质量。 (5)会议支持的服务和设备。 (6)结账...……
会议接待流程是一次会议的成功开始，最关键的就在会议接待的环节。必须安排好会议接待的人员、会议接待的场所、会议接待时所需要的各种物品。 会前工作： 1、与会议主办者洽谈。 2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。 3、邀请会议主办者实地...……
各种鲜花原本就有各自的花语，有各种香味和颜色，在进行会议鲜花选择时，考虑的就更加细致，处处体现鲜花的巧妙运用。 一、会议鲜花选择遵循的原则 1、选择会议鲜花需要考虑是否与会议或活动的主题相吻合，确保风格统一、色彩搭配。 2、考虑鲜花与...……
会议举办的预备流程 1.会场预约 根据需要，制定最完美的策划；根据会议的级别，选择会议举办地；根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。 2.会场的布局，设备安装调试 根据会议的具体情况，设...……
商务谈判环境布置很重要。选择谈判环境，一般看自己是否感到有压力，如果有，说明环境是不利的。不利的谈判场合包括：嘈杂的环境，极不舒适的座位，谈判房间的温度过高或过低，不时地有外人搅扰，环境陌生而引起的心力交瘁感，以及没有与同事私下交谈的机会等等。这些环境因素会...……
