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新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以答记者问为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行...……
■研讨会议 研讨型会议通常专业性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。 会场除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体现平等精神，发言...……
现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面；其次，要在事前准备好备选方案；再次，注意积...……
场地的选择上，一般综合考虑以下几点： 一、是品位与风格。 场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。 酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星级是可以的。 另外，非正式的会议，或离自然、健康较...……
会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面： 1、交通费用 交通费用可以细分为： (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用——...……
什么是会议摄像机？会议摄像机是专业应用于视频会议、报告厅、视频教室、远程可视终端配套的一个重要组成部分，目前市场上主要以：IVCOO（百富恒大）、SONY（索尼）、PANASONIC（松下）、CANON（佳能）、NEC等国际知名品牌，主要供电信、教育、政府、部队等行业，...……
如果说软件视频会议的主要优势在于其投入成本上的经济，以及安装上的方便，那硬件的最大特点是性能高、可靠性好，大部分中高端视讯系统都采用硬件视频会议部署方式。 硬件视频会议系统的主要优势： 1. 集成度高 硬件视频终端可提供多种视音频接口和网络通信接...……
是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过会议平台（IM）及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的之系统设备。 桌面会议有三种好处。“硬件”上的好处是可以衡量的。然而“软件”和“战略”上的好处很难衡量。它们必须包含在综...……
会议设备是指会议室里召开会议所使用的一系列电子设备，包括影音系统设备、办公设备、翻译设备、记录设备、灯光设备等分类。具体设备有投影机、会议系统主机、会议话筒、中央控制系统主机、矩阵切换器、扩音功放、音箱、视频跟踪摄像头、电脑等。 影音设备 包括：投影设备...……
会议记录和会议纪要 二者的主要区别是：第一,性质不同：会议记录是讨论发言的实录,属事务文书.会议纪要只记要点,是法定行政公文.第二,功能不同：会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行. 会议纪要是在会议...……
