如果受到邀请参加一个排定座位的会议,最好等着将自己引导到座位上去。通常会议主席坐在离会议门口最远的桌子末端。主席两边是为参加公司会议的客人和拜访者的座位,或是给高级管理人员、助理坐的,以便能帮助主席分发有关材料、接受指示或完成主席在会议中需要做的事情。 ...……
我曾经在墨西哥参加过号称“世界”级的青年会议(World Youth Conference)。其中一个分会议程是邀请来自全球100多个国家和地区NGO组织的青年代表和个人(因此最保守估计,参会者也得有100人)共同表决一些据说是“特别重要的”、涉及世界青年问题的条款...……
是什么让某次会议显得与众不同?并非钱花得越多越好,关键是它给与会者留下了多少真正值得回忆的体验。 许多成功的会议都不遗余力地营造一个总主题,并通过标志、活动、演讲者等途径予以体现且不断强化,试图给与会者留下一个贯穿会议始终的整体感受。 为什么不更...……
在传统的观念中,开会是为了讨论事务。在此定义下,一般人往往认为开会非得针对特定事项进行讨论不可,却忽略了会议更重要的功能,亦即训练与共识。 会议大致可分为两类:定期会议与项目会议。其中,项目会议主要针对特定主题讨论,而真正要花时间讨论的事项,...……
会议营销模式至今,已有十多年的时间,从简单的与顾客面对面沟通开始,到如今的声色像的全方位会场氛围营造。会议模式日新月异。 最初,会议营销模式的出现主要是对市场传统渠道的补充,从传统市场过多的强调产品品牌的绝对发言权时,转向对顾客一对一服务的个性化销...……
“简直糟透了。不仅我觉得无聊,其他人也都觉得无聊。谁都提不起兴致。我很不善于组织这种会议。但是这些会议又很重要。我必须做得更好。我得找出一个更好的办法。” 大约7年前,我在日志中写下上面这段话。我还记得那次会议,就是它最终让我改变了组织会议的方式。大...……
尽管沟通的技术手段日趋先进,但公司与顾客的面对面交流还是不可替代的。要让顾客了解公司的产品和服务,最理想的方式莫过于为现有顾客和潜在顾客举办顾客会议。 成功企业相当重视顾客会议。比如,戴尔电脑公司成立了全球客户咨询委员会(CAC),并于...……
会议电视系统是近年发展起来的一种新的通信技术。出口企业利用会议电视通信网络系统可以通过把两个或多个地点的会议电视终端连接起来,在其间传送各种图像、话音和数据信号,使分布在世界各地的与会人员有亲临现场的感觉。 随着公司机构和客户快速地伸展到世界各地,出口企业的网越...……
会议中酒店住宿安排 有序的会议住宿安排是会议成功举行的一个有力保障,因此在做会议策划的时候,会议住宿安排在会议前也需要好好制定。 (一)安排方式 对于会议住宿,最简单的方法是由与会者自己安排住宿,但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主...……
会议记录和会议纪要二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书.会议纪要只记要点,是法定行政公文.第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行. 会议纪要是在会议记...……