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对于举办一个具有相当规模会议的组织者来说，如何让众多的会议参与者在每一个环节诸如签到、开会、餐饮、娱乐、学习、交流等项目中得到他们想得到的东西，同时又能关注到与会者一些意想不到的情况，比如突发的疾病、家庭危机或其他个人麻烦等。此外，还要解决随时都有可能发生的诸如发言人没...……
无论是什麽行业的企业或单位举办会议，不论筹划此会议的筹划者经验是否丰富，单纯站在举办方的立场与角度上看问题，都会面临各种问题： 1:需要做些什麽？ 会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面...……
2009年7月6日，当今世界上最大的体育用品类国际博览会——慕尼黑体育用品及运动时装国际博览会（简称ISPO）在德国展览名城慕尼黑落下帷幕。本届展会紧跟欧盟扩张的步伐，主要体现在来自新加入的欧盟国家的参观观众数量的增加。三天的展会共吸引了来自100个国家的约25000名...……
首先，我们需要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的基本内容要包括以下几个方面： 1、 邀请的贵宾及确认其成行； 2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成； 3、 文书工作、会议资料的准备； 4、 房间...……
对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。 大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制，如果需要保密，代表证可以特制，印制有代表的数码身份照片，会场入口设立保安； 展览的控制比较复杂...……
大家都知道年会是企业激励员工、展示业绩、联系客户的一种重要手段。通过丰富多彩的活动项目、丰厚的物质奖品、诱人的美食以及愉快轻松的旅行，带给员工和客户美好而充实的体验。 下面，按照年会的七个环节(确定活动立项/制定预算/选定会务代理/确定方案/确认实施细节/结算/...……
如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。 通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确...……
研讨型会议通常专业性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。 会场——除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体现平等精神，发言用的麦克风应该每...……
用到“课桌式”摆放一般都是在中到大型的会议室里使用，非常适合培训会议类的使用。 具体摆设：会议室内将桌椅按排端正摆放或成型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者...……
现代会议管理中，建立必须的会议制度利用会议的方式来沟通信息，安排和协调工作，进行咨询、论证、决策是经常的，也是十分必要的。实行统一的会议管理制度，是统一认识、整齐步伐、提高工作效率，推动工作的有效方法，也是民扬民主、集思广益、实行集体领导的必要形式。建立会议制度，是一项...……
