一、调查问卷 调查问卷是最常用的会议评估的有效方法。伍方会议服务一般会把要评估的各方面的问题例举出来,每个问题后面给出几个评价性的术语,评估者只要从中选择一个或几个打“√”,最后再写几句意见或评论就可以了。它对于会议评估者来说简单易行,只需花很少时间久能完成,因...……
会议策划中的礼仪往往占有很重要的地位,而作为会议活动的接待礼仪必须做好事情的前期准备工作,同时以满足来到会场的嘉宾要求为第一目标。好的会议接待礼仪往往体现在细节上,这个就需要伍方会议服务耐心、细心、良好的服务和管理气氛。同时针对不同的会议礼仪服务也有所不同。 ...……
在当今,人们经常会自己召开会议,还会找伍方会议服务做会议,但是多种多样的会议,其目的也是各种各样的,很难以一个统一的目的来概括。 1、树立、提高自己的学术地位 研修会(seminar)、专题(学术)研究性会议【(academic)symposium】、专...……
有关场地寻找和确定的几个注意事项和建议: 1、伍方会议多年的会议或活动服务经验发现主办方经常会有一个误区,那就是喜欢自己独立寻找场地,其实他们不了解,经过多年与场地方的合作,会议服务公司已与众多场地方建立了亲密的合作关系,长期的公关及会议服务经历,使...……
一次会议成功的举行,对于会议交通保障应该引起高度的重视,出现意外轻者会干扰会议的正常活动,严重的会造成开不成会,还会对公司的形象造成影响。伍方会议服务对于交通保障是非常重视,从车辆的组织、用车制度、派车管理、车辆调度、租车管理、用车检查、驾驶人员的管理等方面...……
所谓展览,是一种旨在促进营销的活动,其形式可以是展示会、交易会、展览会或商业市场,其主要目的在于宣传竞争和互补的卖方的有关信息并展示其产品和服务。卖主租用了聚集在某幢建筑物中或有限场地上划界分配的区域或摊位进行展示,观众包括经选择的部分顾客、可能的买主、决策影响者和中间...……
在汉语中,不同性质的会议往往通过在“会(议)”前加定于来进行区分。(以下会议类型中,伍方会议服务都有在做的。) 在英语中,不同性质的会议则用不同的单词来加以区分。 Congress——指普通大会、政治性的代表大会或专业人员代表大会。Congre...……
同样一个会议、有些可能开的死气沉沉、毫无建树,但交给像伍方会议服务这样的专业人员来做,可以将会开的妙趣横生,会议可以开得富有成效、妙趣横生,所以组织会议是一件很有学问的事。 会前的准备:确定会议的目的,想要达到怎样的效果和决定采取行动方案。根据会议的...……
尽管现在出现了非常精密、复杂的视听设备和电教系统,但基本的视听设备种类还是一样的:屏幕、放映机、灯光、传声、场地布置,但是伍方会议服务更注重的是会议设备位置角度的讲究,一个好的角度可以带来不一样的会议效果,这正是我们所想的。 屏幕、放...……
能否有条不紊的将一场会议执行好?关键的问题在于前期的会议策划方案,通过与客户深入的沟通,并最终将客户需求体现为会议执行手册,这是伍方会议服务对每一次会议执行人员基本的要求。 前期: 1、通过与会务主办方沟通,确定了解会议举办的准确时间、会期跨...……