每次参加会议,进入会场第一眼就看到了传递本次会议重要信息的背景板。会议主背景板是整场活动视觉的核心部分,同时也是会议主旨集中体现。 但是伍方会议服务却发现很多会议的背景板都有明显硬伤,也就无法达到预期效果。背景板存在这样或者那样的问题,让与会者第一感...……
一般的座谈会、董事会、年会、培训会等都是传统的由发言者在台上发言,如果会议规模比较大,相互之间就不能很好的进行交流。随着现代科技的发展和广泛运用,伍方会议服务也不断地根据客户的要求为他们策划更加新颖的会议模式。比如说网络视频会议就可以为客户节省飞行、住宿、伙...……
会议茶歇对于一般的大型会议而言可能不需要,中、小型会议,特别是公司或者组织高层会议,会间茶歇是很重要的。伍方会议服务可以在会议期间举办一场十五分钟左右的茶歇活动,缓解下严肃的会议,用茶歇来承托会场氛围。 在会议中场休息时,由于宾客参会时间过长,身体在不同程度上有...……
会议中心是一个专门为会议客户提供会议场地、会议设施、设备和会议服务而获取收入的企业(这里,我们不讨论那些行政附属性质的非企业性会议场所)。伍方会议服务总结了会议中心有以下的几个要求: 一、基本会议场地、设施和服务 一个会议中心必须具备下列基本的会议场地、...……
当今国际上举办会议(主要是专业性、行业性等类型的会议)的趋势是在会议中安排相关的附设展览活动作为会议产品的有机组成部分,伍方会议服务认识到:专业性或行业性会议的与会者是非常难得的相关展览会的专业观众,在这样的会议上举办展览会,省却了招揽专业观众的麻烦,招商工作也很容易做...……
会议签到一般是举办者为了及时、准确地统计到会人数,便于安排会议工作。有些会议只有达到一定人数才能召开,否则会议通过的决议无效。所以,会议签到是一项重要的会前工作,也是会中任务的重要内容之一。伍方会议服务整理会议签到的以下几种方法: 簿式签到 与会人员...……
若想能够真正的举办好一次成功的会议,我们必须要懂得如何进行管理,更重要的是要做好会议管理,做好会议管理整个会议会更加的流畅,也会起到事半功倍的效果,我们伍方会议服务会为您提供最高品质的会议接待服务,其主要是双方能够有合理的沟通,会议举办方接待方都去遵守会议流程,而会议接...……
所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容。 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划...……
会议策划是整个会议活动中的灵魂,非常重要。会议筹划人员要面对各种各样的工作,以及突发状况,伍方会议服务在策划这一块十分重视,希望能更好的为客户提供服务。 会议策划人员应具备:善于与人共事、解决问题、注意小节、与人协商、能够管理会议财务事宜、熟...……
组织筹备一次庆典,如同进行生产和销售一样,先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务,根据伍方会议服务的经验可以给您两大要点的建议:其一,要体现出庆典的特色。其二,要安排好庆典的具体内容。 毋庸多言,庆典既然是庆祝活动的一种形式,那么它就应当以庆祝...……