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即使经过详尽的策划，可能也不能完全避免一些突发事件的发生，因为任何人也无法预测到可能出现的所有问题，但是伍方会议服务都会事先策划特别是对会议细节进行策划，就可能把突发事件的发生降低到最小。通常要考虑的细节问题主要有以下几个方面： 1、 与会人员的数...……
会议要自筹会议经费，其中经费的主要来源是会议代表交纳的注册费；会议的次要来源包括赞助、指定宾馆住房租金、旅游、展览和其他诸如广告、出版物、纪念品、光盘的零星收入。会议应将注册费的收入全部用在会议的各项开支中，也就是说用在会议代表的身上，让代表感到所交纳的费用是合理的，使...……
主题要素 是主办者、参展者和观众行为的共同指向。伍方会议服务认为对于一次具体的展览活动而言，主题就是指展览的主办者和参展者所要展示的物品及其所包含的内容。 1)按主题性质分类有：知识型、产品型、智力型、劳务型、人才型、形象型。 2)按...……
伍方会议服务预算中的会议固定支出主要包括初期申办费用、市场宣传费、考察活动的相关费用、征文、通知印刷和邮寄的费用、特邀演讲人的参会费用、会议机构有关活动的费用、会场和设备的租金、基本办公费用、人工费用、会议工作人员的参会费用等项。 （一）申办费用 主要是...……
1）会展旅游是展会的发展和延续 会展旅游包括展会举办期间和展会举办后所进行的一系列的旅游活动，是由展会活动延伸出来的具有积极意义的重要“副产品”，它同时实现会展与旅游的社会功能。会展旅游依托于展会并服务于展会。 伍方会议服...……
伍方会议服务对展台的设计理念应是体现和加强企业形象，反映企业精神。展览会不再是摆摊推销卖货，它不应再孤立地展示个别的产品，而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体，它的能力，它的档次。除了产品本身的介绍和推销之外，这些手段还要包括广泛的信息传播、...……
会议可变支出是指随着会议代表的数量变化而改变的支出项目。对于伍方会议服务举办的大多数的会议来说，会议的可变支出是会随着会议代表人数的增加而增加的。 （一）餐饮费 餐饮费是会议可变支出中比例最大的一笔费用，一般恩呢该占到注册费收入的65%。 1.宴...……
活动策划的功能 大众传播性 一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。伍方会议服务发现有的活动策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在...……
随着国际贸易的发展，许多展会都会面向国际化，有出国展览，同时国际货物运输辅助行业也发展起来了，就有国际货运代理。关于国际货运代理的责任保险，通常是为了弥补国际货物运输方面所带来的风险。伍方会议服务觉得这种风险不仅来源于运输本身，而且来源于完成运输的许多环...……
客户关系管理思想源于美国，在1980年初出现所谓的“接触管理”—专门收集客户与公司联系的所有信息。1990年前后则演变成包括电话服务中心支持资料分析的客户关怀。当时许多美国企业为了满足日益竞争的市场需要，开始开发销售力量自动化系统，随后又着力营销策划、现场服...……
