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在伍方会议服务看来，会议的种种组织工作中，以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。 1.会议的筹备。举行任何会议，皆须先行确定其主题（包括会议名称）。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员，则应围绕会议主...……
无论什么会议都需要做好各环节接触的礼仪服务，我们要做好提前的准备，会前要准备好会议资料，伍方会议服务作为会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。 会议前的接待礼仪 ...……
不管什么样的会议，主办者都希望适宜的对象(客户)参加，所以会议策划者一定要重视会议的邀请。通常情况下，伍方会议服务认为邀请包括3个程序，也是被重视的： 信息发布 从媒体上分，邀请有以下几种形式：印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)...……
伍方会议服务，通过举办过多次会议，在会前、会中认为一般都会需要印刷一些宣传品及会议资料主要有以下这些： 印刷项目 会前： 大会专用信封、信纸。 宣传品--海报、会议通知、报名表。 会中： 大会节目手册； ...……
在会议实施过程中，都会遇到很多问题，那么应该注意些什么呢？伍方会议服务首先都会创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面： 1、 邀请的贵宾及确认其成行； 2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响...……
可从节事活动的目的、内容、形式、功能和实质等方面来解释节事活动的内涵，伍方会议服务认为策划人员应该从这几个方面了解： 策划人员需了解节事活动的目的 举办节事活动主要是为了达到节日庆祝、文化娱乐和市场营销的目的，提高举办地的知名度和美誉...……
出席会议时，每一位参会人员均应严守会议纪律，伍方会议服务都会要求以“从我做起”来切实端正会风。 1.遵守时间。 参加会议时，一定要严格地、自觉地遵守有关会议时间的具体规定。 其一，准时到会，不得无故迟到、缺席。 其...……
会议服装礼仪是会务人员在参加会议时必须要注意的问题，着装相当于一种身份标志，告诉人们，这是会务人员在工作时，或者在参加会议时，务必要对自己的衣着打扮得体。要注重色彩的搭配。伍方会议服务认为不论是整体运用还是局部运用，服装的色彩往往都是几种一起搭配使用的。...……
伍方会议服务对就一般与会人员来说，最基本的是要按时到会，遵守会议纪律。开会时要尊重会议主持人和发言人。当别人讲话时，应认真倾听，可以准备纸笔记录下与自己工作相关的内容或要求。不要在别人发言时说话、随意走动、打哈欠等，这是失礼的行为。会中尽量不离开会场，...……
展览礼仪是在会展活动过程中一系列的礼仪服务。包括展前展中展后三部分中一个会展人员所要提供的礼仪服务。就是会前的准备，会中的接待服务，会后的整理。例如，展会开始时，开幕式的举行，参展商的接待，记者媒体的接待等都需要会展人员的礼仪服务。伍方会议服务认为策划一...……
