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中国会展业所面临的机遇与挑战

发布时间:2012-06-01   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

  随着综合国力的不断提升和基础设施的不断完善,中国的会展经济已然崛起。中国业的发展,构成了我国现代服务业中一道亮丽的风景。
  会展业作为中国经济中的一项朝阳产业,是由会展组织机构、会展主办公司、会展中心、酒店及其它会展相关单位凝聚在一起共同构建而成的,在这个行业里,大家相互依存,共同成长。

  一、这是一个大发展的时代
  发展会展业,会带来良好的经济效益。会展业是今后城市经济发展的一个新的增长点。会展经济被认为是低成本、高收入、高赢利的行业,其利润率大约在20%至25%以上,这是会展经济迅速发展的直接推动力。
  会展业作为绿色产业和朝阳产业,具有极强的产业带动效应。会展经济通过其强大的带动效应,促进城市多种相关产业的发展。会展经济不仅可以培育新兴产业群,还给交通、旅游、餐饮、广告、金融等带来巨大商机,并牵动第一、第二产业发展。会展经济不仅是一个带动旅游、商业、物流、通讯、餐饮、住宿等多方受益的产业,而且能够发展成为带动区域产业聚集的“动力引擎”,提升区域产业的品牌价值。产业关联系数高使得会展业能全面带动城市资源运行,这也是它被看好的重要原因之一。
  所以我们所说的大发展时代,绝不是指的会展这一单一产业,而是指与会展紧密相关的诸多产业的共同发展,会展经济发挥产业关联作用,往往很快形成集聚效果,进一步拓展城市的经济地域范围,大大加快了城市化的进程。会展业通过关联效应、扩散效应和集聚效应,带动建筑、旅游、餐饮、金融保险等其他产业的发展,使产业结构的发展顺着第一、二、三产业优势地位顺向递进的方向演进;顺着劳动密集型产业、资本密集型产业、技术(知识)密集型产业分别占优势地位的方向演进使城市的产业结构向着更加合理化和高度化的方向发展,最终推动经济的整体发展。由此可见,会展业必将成为中国经济的重要组成。
  
  二、这是一个大竞争的时代
  如今的竞争不仅仅是国内会展企业之间的竞争,更是中国会展业同世界会展业之间的竞争。
  从国际上看,在德国、美国、法国、英国、意大利、新加坡和我国香港等这些世界著名的“展览城”,会展业为其带来了大量客观的直接收益,促进了经济的繁荣。我国北京、上海、广州、深圳等地每年也通过举办各种大型会议和展览获得可观的收益。这种直接的经济利益加剧了国内各会展城市,以及国内会展城市同世界会展名城之间的竞争。
  近年来中国会展业的迅猛发展,离不开政府的支持,但更是由于商品市场的需求、中国特有的区位优势和历史机遇共同构成了中国会展业起步阶段的竞争优势。巨大的发展潜力和拓展空间,加之2010年中国上海申办世界博览会成功的利好消息,使得很多国际客户对中国非常关注。但是,由于体制问题、目标市场开拓能力及相关产业发展的滞后等问题,中国会展业的进一步发展面临着不少瓶颈。现阶段,要在一个相对较高的起点上进一步提高我国会展业的国际竞争能力,只有充分发挥市场配置资源的主导优势、以市场为依托,同时必须加强政府整体规划与协调,适时转变政府职能,完善会展业内部法制建设,建立一个完善的市场竞争机制,并注重配套产业的同步协调发展,才能进一步确立中国会展业所拥有的竞争优势.使其在全球化的竞争中拥有一席之地。

  三、这是一个大淘汰的时代
  良好的效益、政府的重视引来越来越多的投资者加入这一产业,所以竞争变得愈发激烈。就以场馆提供方举例,2008年中国共有大中型展馆150多个,室内展览面积超过300万平方米,而每年实际的使用率还30%,这就造成了会展资源浪费。除了场馆供给过剩,中国会展业还面临品牌项目缺乏、产业链不够成熟、会展专业人才欠缺等诸多问题。随着中国经济的长足发展,在全球经济一体化的大背景下,中国会展业在经历了粗放式的大跨步之后,中国会展业将很快实现从“量”的增长向“质”的提升的转变,所以淘汰在所难免。通过竞争与合作使会展资源得到优化配置,促成出现一批具有专业水准和国际影响的品牌展览会,出现一批具有国际竞争力和健全现代企业制度的大型会展企业集团。竞争不是坏事,通过市场的选择,抛弃那些跟不上产业发展步伐的企业,留下更加强大的企业。这样才能保持中国会展业的活力。

  那么,我们该如何把握世界会展业发展的最新潮流呢?
  伍方会议服务认为,我们急需关注以下两点。

  第一,绿色会展绝对不是一句口号,需要我们重视并共同努力。
  今年五月份去德国法兰克福参加“世界会议和奖励旅游展”(IMEX),三天的展期内展现了国外会展届同行践行“绿色会展”的种种努力,尤其是展览主办方英国的Regent House展览公司,通过一系列环保节能措施为同行做出了表率。举个简单的例子,20%接送买家的大巴执行反怠速政策以节约燃油并减少废弃排放(反怠速系指机动车辆在某个场所停车等候,引擎持续运转不得超过三分钟);胸卡的挂绳是用废弃谷物的茎提炼出来的有机材料厂丝制成的,制作工艺中不含任何化学成份,且织物是可生物降解的;开幕式没有背景板,主题晚宴(Gala Dinner)也没有常见的精美背景板,都只是一块投影幕布悬挂在舞台中央;研讨会上不提供咖啡用的袋装糖,而把散糖放在碗里……诸多细节让人为之侧目,主办方的煞费苦心让人感觉到绿色会展的紧迫性。
  实际上,绿色会展早就不再是一个口号,而是诸多业内企业正以实际行动付诸实施要达到的目标。

  第二,优质服务决定会展的生命力
  还拿刚才说的“世界会议和奖励旅游展”(IMEX)为例,这个展的价格是标准摊位:每平方米950欧元+19%的增值税,相当于每平方米人民币11000元,一个9平方米的标准摊位租金便是99000元,还不含射灯、桌椅、电,也就是说展商还得另付钱租灯、桌椅和用电。光地的价格是约1000元/平方米。如果再加上差旅费用,法兰克福酒店十分昂贵,因此参展IMEX的费用确实高昂。但业内知名企业悉数到场,尤其是大企业集团不惜重金装修,还在现场安排多次招待酒会,这是为什么呢?
  用“优质服务”四个字来表达,足矣。用全心全意服务来形容也不为过。举个例子,3500家参展商,同时有主办方付费的3,700名专业买家,另有专业观众5300人(含媒体记者)。事实上,这是一个令人振奋的数字,无论是参展商、专业观众还是媒体看到这个数字,都会有一种冲动:下次一定要去IMEX。
  优质服务包含哪些方面呢?大家见仁见智,伍方会议服务的理解是:精心组织买家和专业观众,展前和现场服务精细到位、顺畅,展览附带的论坛和展览保持高水准。作为一个新兴的产业,中国的会展经济正在进入它的成型期和繁荣期,虽然改革开放的时代背景为它提供了良好的市场环境,但会展业综合竞争力的提升还有赖于业界同仁共同努力。衷心希望像这样的交流与合作能够成为中国会展经济发展的主流,成为产业持续创新的催化剂。


 

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