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如同展览业在快速发展过程中出现的诸多问题一样，高档次的会议场所如雨后春笋般的崛起；创建会议城市的口号此起彼伏，不绝于耳；重复办会、盲目攀比、无序竞争，成为继展览业之后会议业的丛生怪象。外交部联合发出《关于严格控制在华举办国际会议的通知》,为进一步规范和加强管理在华举办国际会议，提出了“服务发展、确保重点、规范管理、精简务实”的原则。伍方会议服务相信在这个原则的指导下，刚刚有点模样的中国会议产业，能够少走弯路，在健康的环境中走得更加顺畅。
科学发展观的第一要义是发展。“十二五”规划蓝图已经绘就，中国经济继续大步前行，直接为经济建设服务的特别是科学技术类国际会议，不仅及时报告国际前沿领域的最新研究进展，公布最新研究成果，传递最新行业资讯，展现全球科学技术领域的发展愿景，而且与当前科技最新发展紧紧相扣，既突出前沿，又注重实际。如果专业会议连带专业展览，专业化的参会人群成为展会最专业的观众、客户和买家，专业化的展会为专业化的参会人群提供科学技术领域最实际的需求，将为引进海外优秀专家和创新项目提供契机，也为我国科学家不出国门参与国际交流搭建平台，从而推动我国的科学发展和科技进步。一举多得、服务发展的专业化会议，应当并不会受到限制，而且值得倡导。
无论是规范管理，还是突出重点，都应当对那些内容空洞、华而不实、追求形式、劳民伤财、盲目攀比的会议亮起红灯，理所当然地应该被列入“调整或清理”之列。因为人民的钱财不能打水漂，还因为中国经济的车轮不能被耽误在空洞清谈之中。
规范管理，精简务实，这同转变展览行业中出现的问题一样，应当在会议产业的发展过程中大力推进市场化。但是目前我国会议业的现状由政府埋单的现象比比皆是，而完全商业化运作还没有得到应有的鼓励，显得不合潮流，而形影单薄。当一些会议主办者在为国际会议申办经费四处伸手时，商业化运作的会议主办者舍得投入建立自己的海内外专家库，跟踪世界科技领域领军人物的最新动态和最新成果，常常拥有自主知识产权的国际会议项目；当一些会议主办者在为招俫会议参加者而许诺许多额外的礼遇，承诺许多免费的招待时，商业化运作的会议主办者则把功夫做在主题的甄选、议题的制定、演讲人的遴选、现场会务的组织等决定会议质量的要素上；当一些会议主办者在为花钱请人讲演以壮声势之时，商业化运作的会议则把会议当成一个市场，要在这个市场上展示自己的产品即研究成果，则要掏钱才能登台。商业化运作的会议公司从办会中挣钱求生存，从办会中为社会做贡献，这才是会议能够发展成为一个产业的根本原因。他们不应被忽视，而应给予重视和扶持。
新近出台的文件如果对一些伸手办会的主办者来说是一道紧箍咒，那么，对那些商业化运作的会议公司而言，面前展现的应该是一片迎春花。一些机关团体办会者将会逐步退出办会主体队伍，商业化运作的会议公司将会成为发展中国会议产业的主力军。伍方会议服务期待这一天的到来。
