会议是人类活动当中最重要的一种形式,因为它聚集了人才、人员,聚集了信息、内容及主题。而会议之所以被称为一种产业,是国为会议本身和会议展览的融合、和会议旅游的融合、和会议相关的服务产业本身是一个庞大的产业体系。这个产业体系不仅造就了社会效益,而且也需要有经济效益来支撑。因此,会议品牌就成为一个非常重要的问题。如何打造会议品牌?伍方会议服务作为专业会议服务团队,为您整理以下几点:
第一:必须满足社会的需求,以社会的需求为出发点。一个会议能不能成功,关键在于是否满足了社会的某种需求。从政府到企业到各个方面都有这种需求,在判断了这种需求的广泛的深刻的存在,才做的这个活动。
第二:会议品牌打造最重要的是公信力。会议是公众活动,不是专门活动,会议有没有公信力,决定了生命力。一个会议是否有生命力,最重要的考察指标是公信力。可靠性、实效性、权威性和影响力就是构成公信力的四个最基本的要素。
第三:善于整合社会资源。很多会议的承办者只是会议的承办者,而不是会议的包办者。一个会议很重要的是取决于能不能很好的整合社会资源。要解决联盟的深层的东西其实就是支持和利用,形成整合的办法和整合的方向。
第四:要寻求到一种适合于会议的恰当的商业模式。在中国搞会议很多时候是回避商业模式的,有的活动是不收费的,认为收费是不对的。这种想法是需要改变的,因为会议需要经费,没有商业模式、没有经费再好的会议也没办法持续。
第五:不断提高会议的组织水平和服务水平。在这一点上,要寻求三个环节上的专业化:一是会议的设计,二是会议的准备,三是会议的运作。一定要有一套体系、有一套专业化水平的队伍,才能够把会议开好。
第六:加强理论研究、理论宣传和人才的培养。理论很重要,产业的兴起需要中介机构的兴起,作为一个产业政府直接操作很困难,那就需要有社会中介机构来当主角。
资料整理:伍方会议服务