改革开放三十年后的今天,我国的会议产业终于迎来了快速发展的新的历史阶段。我国的会议产业虽然起步较晚,但近几年发展速度很快,取得的成绩也很显著:首先,会议,越来越受到各方面的重视,会议的专业性和品牌性不断增强,会议的规模逐步增大,会议和展览更为融合;其二,会议公司整体实力开始逐渐增强;其三,许多新型的会议接待设施——会议中心、会展中心、会议酒店接连投入市场,有力地推动了我国会议产业向前发展;其四,各地区纷纷将会议产业作为新的经济增长点来加以推动。伍方会议服务就是切实的受益者。
在会议产业的诸环节中,能对会议的规模、效果等产生直接影响的就是会议中心、会展中心等专业的会议场所了。差不多所有的酒店、度假村都能接待会议,可会议产业中最有代表意义的会议类型——那些规模较大、品牌性较强的会议及活动,主要在专业性的会议设施中举行。从这个意义上说,一个国家或地区会议中心、会展中心的整体水平和接待能力,在一定程度上代表着这个国家或地区会议产业的发展水平。就拿北京来说,改革开放初期,会议市场尚未形成之前,北京还没有一个像样的会议中心,找一个合适的地方举办国际会议都很困难。直到亚运会后有了一个北京国际会议中心,这种状况才有所缓解。后来,随着会议市场的逐步兴盛,九华山庄等一些颇具规模的会议型酒店逐步发展壮大起来。改革开放三十年后的今天,正当我国会议产业进入快速发展的新阶段的时候,代表着我国会议产业全新形象的国家会议中心诞生了。这确实是一件很有意义的事儿。
目前,在发达国家中心城市中发挥主导作用的会展中心、会议中心,主要有以下几个特点:一,建筑时尚、新颖;二,规模较大;三,会议空间、展览空间同等重要;四,一般位于城区或城区附近。与国内其它已经建成并投入使用的会议中心、会展中心相比,国家会议中心确实具备了更多的与国外一流会议设施相媲美的主要优势:响亮的名称和优越的地理位置暂且不说,单就其超大的规模、一流的会议设施、强大的餐饮服务能力以及会议和展览有机结合的便利条件等等,就足以吸引国内外众多会议组织机构及会议公司负责人的目光。
当然,关于会展中心、会议中心的真正价值和作用,不仅是在国内,即使是在会议产业颇为发达的美国,也存在一定的争议。但事实情况是,美国新的会展中心(convention center)的建设工作及老的会展中心改扩建的步伐,从来就没有停止过。我们国家近些年会议接待设施建设的速度很快,但存在的问题也很多,总体接待能力过剩只是问题的表象,由于缺乏对于会议产业的整体规划以及会议市场现状及其发展趋势的深入研究,致使大型会议接待设施的建设在区域(区位)分布上不合理、提供的服务功能与市场需求不吻合等,这才是问题的关键所在。
尽管如此,有一点伍方会议服务可以肯定的是,改革开放三十年来经济发展和社会进步所产生的积淀,已经在我国会议产业内部积蓄了充足的能量,其发展的势头不可阻挡。生逢其时的国家会议中心,着实为国内外会议专业人员提供了一个足以施展其才华的良好舞台,他们的许许多多的饱含智慧的伟大设想,可以藉此充分地向世人展现出来,进而绘就我国会议产业发展的崭新篇章。