杭州伍方会议在执行会议的过程中，发现很多细节是对会议效果有很大影响的，接下来，为大家总结一些：
一、停车场工作的内容和要求（关系到来宾参会的最初心情）
停车场是来宾到达会场的第一印象，指路水牌、停车标识及服务的好坏，关系到来宾参会的最初心情，所以不容忽视。
我们工作的内容和要求：
1、制作会议来宾车辆停车证，提前发给来宾；
2、专人负责，会前1小时到位，身着明显会议标识的服饰或佩戴工作人员胸卡，引领来宾车辆到达指定位置， 并向来宾指引会场方位；
3、工作人员要热情、周到、细致；
4、如有领导停车，需要提前安排位置极佳的车位，并有特殊车位标识；
5、根据客户需求，可提供停车场统一收费的服务。
二、商务会议的拍摄要点（会议摄影涉及的场所）
各企业、公司一年中经常要举办各种商务会议，如新闻发布会、媒体答谢会、客户答谢会、新产品上市发布会等。虽然届时有报社和电视台记者参加，但提供的照片只是很少的几个环节，不利于项目存档，所以通常举办方会请摄影摄像专业会议服务人员参与全程拍摄。通过长期会议拍摄实践，在会议拍摄中总结出以下几点。
会议摄影涉及的场所主要有三：签到台、VIP厅和主会场。
1. 拍摄空镜头
一般全景拍摄会场、VIP厅、签到台的布置。特别的细节拍摄（会场装饰物），比如：准备发奖用的奖杯特写等等 。
2. 拍摄签到台
全景拍摄来宾的签到过程，特写拍摄礼仪小姐为重要领导佩带胸花。特别需要注意领导和VIP的到来，签字和主办方迎接，握手的场面。
3. 拍摄VIP厅
中景拍摄领导或VIP交谈的场面，包括寒暄和互赠名片，一般结合背景的陈设，交代会议场所。
4. 拍摄茶歇
茶歇主要就是拍摄宾客随意交谈的场面，一般使用中景多。
5. 拍摄领导和贵宾发言
会议开始，主持人开场白用特写镜头，台子一般高不宜正面拍摄，否则台子只露一个脑袋，不好看。正确的拍摄角度为45度，麦克风不能和嘴连接或挡住讲话领导的脸，还要注意不能在领导头部出现背景分割线条。基本此场景都用特写镜头，也可以拍摄讲话时全景。需要注意讲话的领导表情的抓拍。全景拍摄参加会议的人。只有职业摄影师才能拍摄难度较高的画面，如幻灯打出的字迹，调酒师动作的动感画面，飞驰的摩托表演等等。
6. 拍摄集体合影
合影和会议记录的拍摄有所不同，要求很高。对人数和室内外光线环境的要求很高，有无站立的架子也很重要。后期制作也很麻烦，不是简单的放大！需要做电脑精细明暗调整，加字，扫描费，修整照片缺陷（如闭眼），一般摄影师都有熟悉的彩扩店，可以享受优惠价格，甚至免收部分费用，最重要的一点是保证照片的质量。拍摄宴会。主要是演出拍摄、互动游戏拍摄、领导和VIP敬酒、演员和观众互动的镜头，注意画面的生动性。
根据主办方要求或会议活动策划方案的变化临时安排调整拍摄方案。
三、彩排是对前期准备工作的检验，是对活动预期效果的检验，是发现问题和解决问题最有效的手段。
彩排的注意事项：
1、提前确定彩排时间，按时开始彩排；
2、彩排人员应熟识各个环节并按照预定现场执行脚本积极配合；
3、提前设计现场最佳效果，做到心中有数；
4、彩排时间内工作人员应婉言谢绝与彩排无关的人员进入场地；
5、与场地负责人提前协调，安排彩排人员工作区域，严把纪律关；
6、控制整个彩排时间，按照预期完成彩排；
7、彩排道具按时到位，如颁奖物品、现场视频音频资料等等；
8、彩排中发生的问题，应及时解决。
参考资料：杭州伍方会议服务有限公司 www.58meeting.com
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