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摘要：很多事业单位都会收到各种类型的展会电话和请帖，也会收到一些关于参展的资料。各种各样的展会策划资料并不像宣传广告那样，企业可以置之不理，因为这些展览会资料往往都关系到企业的形象和产品销售有关。在展会经济如此发达的今天，参展是企业塑造形象促销产品拓展市场的最有利的途径，所以面对如此多的展览资料企业往往会头疼到底该不该参加？那么如何判断企业是否应该参加展会呢，杭州伍方会议服务总结了一下几点：
首先各类企业应根据企业和产品的具体情况定出参展目标：
维护或树立参展企业的形象。参展对于企业树立形象来说既省时又省力。对于新企业来说，参展可以帮助企业在短时间内建立客户关系，进入市场，被同行业所接受。而对老企业来说，则更应注重固定参加一些有影响有规模的专业展，以便定时与客户交流联络；
增加对市场的了解。尤其是专业的展览，展商很容易了解到其他企业的发展、产品状况，甚至是科技秘密。另外，在与观众的交流中了解市场的需要和潜力。这些了解比日常的市场调研要直观和准确；宣传产品和服务。展览会是一种立体的广告，为展商提供了一个充分展示自己产品的机会，使客户增进对产品和服务的了解，便于客户接受；销售与成交。展览的时间虽然短，为便于客户直接与商家交流，大多数参展者都希望在展览会上达成一些协议或意向，并以之为他们在展览会的最大收获。
其次要做决策分析：
确定目标后，企业就可对各类型的展览进行筛选，以便做出最明智选择。展览往往分为国际展、国内展。有的展览范围极广，如博览会，而有的专业展只限于该行业；另一方面，有的展览注重的是产品的展示，有的则侧重贸易交流。参展者必须先对展览的性质、规模和范围有所了解，再进行重点考虑。对于专业展来说，展览的时间十分重要。如果展览时期恰好是该行业的繁荣时期，展览的效果自然会好。故通常在年初或年底的展览比较受欢迎，因为这个时候通常是企业制定计划的时间，企业的参展或参观都有可能对双方有所影响。另外参展场地也同样至关重要，展览会的场址是吸引参展商和观众的重要影响因素，直接关系着产品的市场。
再次企业要做好预算：
参展企业做好参展预算十分重要，如果计算得当并有连续性，那么商贸展览会对于小企业来说是很好的投资：在制定预算时，需要记住的项目是：展台空间、建造拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员费、广告、机票和酒店住宿等。当决定了成本以后，要准备一份工作单来分析经济状况：投资的回报如何？回报等于总销量除以展览的总支出。每个销售带头人的成本是多少？这等于展览的总支出除以销售带头人的数量。
最后要寄发请柬：
为了取得展会成功，应发出一些请贴。注意你的展台设计和一些有关的新服务项目和新产品消息，并与你的客户或潜在的客户共同分享这些新服务项目和新产品。当然，你完全可以配合使用展览会为你提供的展商专用请柬。人们决定参加某个贸易展览策划会的一个原因，是因为他们收到了参展公司或它们的销售代理发出的请柬，要与那些真正感兴趣的潜在客户分享信息。
参考资料：杭州伍方会议服务
