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摘要：随着会议产业的迅猛发展，会议营销也在逐步发展，但是如何做好“会议营销”呢，相信这是很多人头疼的问题，下面是杭州伍方为大家归纳的“会议营销”中需要考虑的几点要素：
受众
1 是否对主体受众有明确定义？
2 希望从受众那里得到什么？
3 目标受众的预期是怎样的？
4 传材料
5 宣传材料应采用什么风格？
6 宣传材料是否应该整齐划一，还是量身定做？
7 受宣传材料否要显示会议的标志和主题？
8 宣传材料是否明确地指出了会议的题目？
9 宣传材料中应强调会议的哪些好处？
10 宣传材料应包括多少会议策划的信息？
11 宣传材料是否应包含一个注册表格？
12 宣传材料是否要包括旅行和到达会议城市后的相关信息？
13 宣传材料应针对费用问题提供什么信息？
14 宣传材料是否可以用来预定酒店客房？
15 宣传材料制作宣传材料的过程是否要有专业人士参与？
16 宣传材料中是否要包含照片？
17 宣传材料关于发言人的信息是否能激起人们的兴趣？
18 宣传材料得到宣传材料的人是否知道如何作出反馈？
19 宣传材料是否能够吸引人们作出反馈？
20 宣传材料得到宣传材料的人是否能从联系人那里得到更多信息？
21 宣传材料中是否能包括一些推荐信息？
邮寄
1 计划邮寄多少材料？
2 什么时候开始邮寄？
3 你知道邮局的规定吗？
4 信封上是盖邮资印章还是打印邮资已付？
5 参展商需要邮寄哪些材料？
6 邮寄成本和反馈率会有多少？
7 单独邮寄一份材料，还是将几份材料一起打包邮寄？
邮寄名单
1 主办者是否有与会者名单和地址？
2 应该选择哪个名单？
3 是否可以从其他团体或机构购买或交换名单？
4 邮寄名单是否需要删改？
5 是否应该对邮寄名单进行测试？
6 是否其他形式的宣传能带来更好的效果？
广告
1 是否要使用专业的广告公司？
2 应该在哪些刊物中做广告？
3 除了印刷品广告之外，还有哪些其他广告形式？
其他
1 会议主办者是否发行期刊？
2 除会议消息外，该期刊还提供哪些信息？
3 在邮寄材料和打出广告后，是否要用电话进行跟踪宣传？是否有些与会者更愿意对手写材料作出反馈？
以上五点就是杭州伍方会议服务为大家总结的几点有关如何做好会议营销的要素，希望对大家有所帮助。
