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摘要：相信大家都知道，春节是中国人最看重的节日，而在春节前后举行的公司年会，则是公司一年中最重要的会议之一。杭州伍方会议服务要对大家说的是：成功的公司年会不但可以提升企业形象，同时也表达了公司对员工的关爱之情，进而联络员工之间的感情，增加了企业凝聚力。
以下是杭州伍方会议服务结合相关资料总结的几点：
年会通常有三类相关人员：①领导小组、②筹备与接待人员和③参加人员。
①领导小组
领导小组是所有重要事项的决策人，包括会议时间、议程、邀请人员、地点等等，为整个会议定下基调；
②筹备与接待人员
筹备与接待人员的职责是：按照领导的安排，为领导小组提供会议筹备的具体细节，提供备选方案，供领导决策，在会议过程中进行接待，并处理突发事件，因而也是承担会议成败重要责任的人员，一个会议通常是千头万绪的，筹备与接待人员是否有好的方案，考虑是否周全，会很重要。
筹备与接待人员要有明确的职责分工，①要设定一个负责人；②要有人专门负责日程安排及与各部门协调；③要有人专门负责联系场地、布置会场；④有人专门负责餐饮及外地赶来参会人员的住宿、旅行安排；⑤要有人专门负责设计比赛与其他活动；⑥要有专人负责会议现场的接待事宜，等等。
③参加人员
年会要邀请哪些人参加同样需要考虑周全，员工是全体参加吗？不是的话，该哪些人参加？退休人员邀请吗？外地分公司的员工参加吗？合作伙伴参加吗？客户邀请吗？主管部门的领导是否邀请？等等，都要想周全了。
在制订参会人员名单的时候，有这样一个原则：“宁拉一群，不拉一人”，意思是某一类人都不参加是可以的，但如果某类人中有人参加，这类人都应该邀请，不然会伤害未被邀请的人的感情。
在确定了参加人员名单后，要明确参加人员中，谁坐主席台；谁是会议的主持人；谁要在会议过程中发言或演讲；谁是嘉宾；谁是参与讨论的人；谁要表演、比赛，等等，要针对不同参会人员的需求，给予不同的事先准备。
会议前期的筹备过程中要考虑的，如主席台的座位安排与姓名牌如何摆放？主持人是否要准备串词？发言的人是否要准备投影设备？嘉宾是否要有标志？表演的人是否需要道具与服装，等等，都要在参会人员名单确定后，进行准备。
总之，杭州伍方希望以上三点对春节活动、年度会议即年会的筹备人员能够有所帮助，以确保大家的会议能够成功。
