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摘要：国际化会议的趋势就是技术、交流、知识，而在国内现在的水平，无论是在专业的会议策划、会议服务、会议安排上都有很长的一段路要走，这不仅仅是硬件问题，而是行业的软件问题，意识问题，在往深了说是文化的问题，杭州伍方会议服务在此跟大家分享一下我们认为的会议的未来：
对某个培训课程的开幕式进行简化，这应该是会议行业在未来会议的第一个议程。
会议的内容和安排、人与人之间的协作、数字化技术、社团、集合、商业化、共用的场所，以及个性化都将以会议次要主题的形式显现，并且成为由权威会议机构共同构建的会议总框架的关键因素。
杭州伍方认为应该向“模式化会议”的“旧思维”发起了挑战。在这种旧模式的会议中，组织者依照既定的套路进行演讲。他们的想法是：“只要代表们来了就万事俱备了。”但事实根本不是这样的：“接到会议邀请并不是主要目的，他们更想融入到会议的进程之中。”
国外很多会是通过一系列的非正式的讨论而不是固定演说来开始这一研讨会的。这是基于教育学家对直接教学法方面的研究而作出的尝试。研究结果表明：“与会者将在一开始的90秒钟内决定培训课程是什么样的，而且这一判断将会持续到会议结束。”
“如果每个人都安安静静地等待着，那就意味着您又在延续老的套路” ，他解释说，“改变这种思维，一切也将随之改变。”研讨会的这两位领导者邀请了与会者共同为会议改革勾画蓝图。杭州伍方会议认为说：“没人能拥有开启未来的钥匙，但领导者却能够创造和影响未来。”
现在国内会议行业在反思一个问题：“整个会议产业都将发生改变。而最重要的问题是，我们将是参与者还是旁观者。” 大部分参与者认为，人际交流和人们参会的方法是会议进程的关键因素。
很多数据表示：“大多数的会议内容能够被发送到互联网上。这些内容也是最容易以某种方式传播的东西。”会议间的关联性包括参会代表的理念、对会议内容的信任感、讲述事情的结论，以及进行的非正式会谈。
经过总结：“大多数人认为要召开一个成功的会议，不仅要有充实的会议内容，还要有理想的会议安排。” 他对现场交流与会后协作进行了区分。会后协作也可以理解成“在会上进行合作，不单单是进行简单的沟通”。事实上，我们参加一场会议就是去做一些事情，去合作，而不仅仅是在那过程中联络人脉。会议专业人员的挑战主要在关注会后的结果上，而不只是把焦点放在投入方面，即如何办好一个会议上。”
很多会议内容本身正在商品化，所以现场会议真正的利益应当来自于 “我们创造的价值”，这种价值是建立在类似于同行们共同协作的基础上的。未来的会议的实现将日益与数字方式相结合。包括数据源这样的信息，对参会代表来说也更加容易获得。另外，由于旅行日益受制于人，未来的参会者将更乐于参加同一地区的会议，以便他们出一趟差就可以参加三四个会。
未来的会议形式很可能包括以下几方面：
* 计划：
在这样的计划中，参会者可以通过一定的途径向演讲人问询有关的内容。而且，每个参与者都可以为会议的命名发挥自己的作用。
* 会议：
在会议中，每个人对将要参加的会议的议程设计都有发言权，从而使研讨会更有价值，也促使参会代表所在的组织更乐意提供资助支持他们参会。
* 休闲房间：
通过设置专门的休闲放松房间，有助于参会代表们建立更加融洽的人际交流关系。
* 反馈议程：
在会议的进程中特别设置代表们反馈信息的环节。把对主题演讲持有相同观点的参会代表组合在一起，彼此交流心得。然后将对该演讲主题持有不同观点的代表重新组合在一起，进行切磋，充分发表自己的不同意见。
* 技术优势：
类似百度首页那样的技术，应该足够大众化，以至于能为几代人所共享；
* 关注不同群体的特点
要充分了解不同群体的相同之处和不同之处，这关系到参会代表之间的沟通交流，也关系到找出和自己观点相同的参会人士。
对会议进程的创建工作在会后必须继续下去。” 杭州伍方会议认为也认为，策划一个会议，内容的安排才是关键所在，而不能把会议变成演讲的场所。他说：“一旦人们付出了时间、金钱，甚至千里迢迢赶来出席这个会议，充分利用会议室中产生的智慧成果就显得尤为重要。”■
