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摘要：现在我国会议产业刚刚起步，面临着很多挑战，也有很多弊端，以下介绍的一点，是杭州伍方会议总结多年的工作经验，发现的影响会议产业发展的重要因素。
由于我国会议产业刚刚起步，产业链各方的发展程度离完善还相去甚远，因此，我国会议市场中各相关方之间的信息对称程度自然很低。在这种情况下，交易各方的成本会加大，交易的效果也会大打折扣。这就是目前我国会议市场的现状。
根据相关各方在会议产业中所扮演的角色的不同，我们可以将其分为四个方面：第一方是会议组织机构（Organiser），包括社团组织、企事业单位和政府机构等；第二方是会议场所（Venue）；第三方是专业会议组织者（PCO）和会议服务机构（DMC））；第四方是其他支持机构等。就信息对称程度来说，除了少数知名企业之外，我国广大的会议组织机构缺乏对会议产业链其他各方的了解，甚至说根本就不了解。作为第二方的会议场所，情况比第一方好不了太多。如果会议场所缺乏对会议市场的调研和分析，不能掌握会议组织机构细分市场的特点和发展规律，不知道 PCO（专业的会议策划和组织机构）的运作特点和盈利模式，就无法确立明晰的市场定位，无法制定有针对性的传播计划，更谈不上组织精准而有成效的营销。到目前为止，我国严格意义上的PCO数量很少，而且主要集中在北京和上海两大城市。处于会议产业链下游的各类会议服务机构，由于其服务内容、人员结构、企业规模与实力等方面的原因，与会议产业链其他各方相比，在会议市场的信息对称方面更无力承担主导者的角色。
当然 我们讲会议市场信息对称性低，并不是说会议市场上没有运作很好的机构。而是因为会议市场上运作得好的机构，又有多少是建立在对会议市场科学调研、理性分析和准确预测基础之上的呢？好的运气或者背景、机遇起了多大的作用呢？
只有了解了自己的不足，才能明确前进的方向。总结了会议产业发展的影响因素，杭州伍方会议服务针对这些特别制定了以下服务：会议组织、会议接待、会议策划、会议场地、会议旅游。
