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摘要：会议的成功举办，要考虑的因素有很多，绝大多数都被人们想到了，但是还是有极少数被忽略的，就比如会议室的风险问题。下面是杭州伍方会议服务总结的几点关于会议室的管理要点。
1．空气状况
一般的会议室通常密闭性较好，以提高隔音效果，因此需要加强机械通风和制冷，保证室内的氧气量，防止出现与会者因缺氧所带来的不适。
2．舞台和讲台的安全
舞台和讲台要求稳固、结实，特别是通向舞台和讲台的阶梯要搭建牢固。舞台和讲台边缘应用花或绿色植物阻拦。
3．会议设备安全
会议设备属于弱电系统，一般不容易造成人员伤害，但会议设备损坏的机会较大，而且科技含量高的设备更容易损坏。因此在会议前需要对这些先进的会议设备进行调试和检查，平时也要做好保养和预防性维修工作，否则一旦发生设备故障，将导致会议无法进行。
4．用电保证
如前所述，会议室一般密闭性较好，一旦停电，整个会议室立刻漆黑一片，为保证会议正常进行。要检查会议室的供电设备的运作。在会议室内还需提供紧急照明装置，指示参会者离开会场。
虽然这些只是杭州伍方会议服务针对一般性会议活动总结出来的几大要点，但是其中有些东西是相通的，希望对大家有所帮助！
