摘要:现在有很多在商业街道里举办的文艺表演,杭州伍方会议服务也承接过许多类似的会议演出,这些小型演出一部分为社区的群众文体活动,大部分则是商家的产品推介活动,也就是所说的路演。
就我们杭州伍方会议服务的工作经验总结来说,商业街道的特点是人流较大,人员流动频繁,场地相对较少,现场嘈杂,相应的表演设施简陋,因此在这样的环境中进行露天表演有一定的难度。特别是在经费受控制的情况下,要办好一场卓有成效的商业表演需要更多的创新手段。下面则是杭州伍方会议服务以在商业街道举办的路演来为大家分析场地布置要求。
1.场地选择
路演的场地一般选择在大型商场的广场前或空地上,或者大型商场的中庭,或者在商业步行街中街道比较宽阔的部分。场地位置要显眼,现场可聚集的人容量尽可能大。但需要特别提醒的是无论选择什么地方,都要防止堵塞人流通道,要确保人群的正常进出和流动。同时,在场地选择上,还要考虑夏天避阳、冬天避风。
对于商业性的演出来说,自然还要考虑路演的效益。路演的效益来自两个方面,一是现场尝试和销售产品,拉近消费者与产品之问的距离;另一个是提升企业形象,进行企业和产品宣传,引起人们对品牌的持续关注。因此路演场地选择时需要分析目标客户群的行为,然后选择相应的表演场地。例如对于一些像洗涤用品、休闲服、小食品等日常消费品,其消费对象聚集地和购买地往往会在人流比较大的商场、超市和商业街里,因此可以将路演舞台选择在这些地方;一些特殊商品,如高档服装、香水、珠宝等,则可选择在豪华商场内进行路演。
2.路演舞台的搭建
路演舞台一般都比较小,一是受场地和经费的限制,二是因为现场观众的数量通常在百人左右,小型舞台基本能满足要求。舞台高度一般设置在50~i00厘米,采用拼装式的桁架搭建结构,然后在上面再铺设木板和红色地毯。路演的背景板采用大型喷绘布点缀,喷绘布一般根据企业宣传的主题要求进行设计,或企业形象,或产品形象。舞台布置应明快活泼,色彩缤纷,以吸引人们的眼球,使消费者驻足观看。
3.路演现场宣传品
(1)横幅。在路演现场一般要有主横幅(活动主题)和产品横幅数条,若在节日举办路演,还可悬挂祝福用横幅数条。在较宽敞的广场举办的活动还可采用空飘气球悬挂条幅。除主横幅可略长略宽外,其余横幅均要求色标一致,字体统一,长宽一样,悬挂高度基本一致,横幅间距和悬挂高度适当,以期获得良好的视觉效果。
(2)彩旗。彩旗有引导效果,彩旗颜色要鲜艳,不同色彩问插,距离相当。彩旗颜色和彩旗上字体的颜色有相当的对比,彩旗上的字体、字样相同。彩旗的使用要不经意地营造一个演出场,引导观众不知不觉地进入观赏区。
(3)展板及桌椅(柜台)。在路演舞台的两旁可摆放展板及桌椅(柜台),以进行现场宣传和销售。现场一般不摆放观众座椅,主要考虑场地限制以及人群流动频繁,同时也方便观众现场参与活动。展板一般用来表述企业简介、产品介绍、活动须知等。桌椅摆放应整齐有序,并设顾客咨询座位。专业促销台的产品摆放须整齐,将促销推广的产品放在最明显的位置。
(4)气球或小旗。为吸引小观众,在路演的现场可以派发一些印有企业名称或产品名称的气球、小彩旗、小扇子等物品,这比胡乱塞给消费者一张宣传单张的效果要好得多。
(5)其他。现场可将小挂旗、海报或气球用绳子连成一串悬挂,烘托气氛。
4.路演现场控制
为营造现场气氛,迅速调动现场观众情绪,一般在路演开始时会安排几段动感十足、节奏鲜明的表演;如果路演在晚上进行,还可配合以变化多端的灯光效果。在演出过程中还需要不断地邀请观众参与到活动中来,如登台演唱、猜谜语、做游戏、抽奖等等,这些互动主要是提高观众的积极性和购买欲,可以用公司产品作为奖品发放给参与者。演出结束时要有高潮,促使人们产生购买欲,演出结束后即到促销台购买产品。
企业人员须注意自身的形象,一般统一制服,对观众和客户须礼貌相待,笑脸相迎。有时为了获得更好的宣传效果,在台下我们杭州伍方的工作人员还会安排一些身着礼仪服装、挂绶带的促销小姐发放宣传资料。除此之外,工作人员要承担现场的组织工作,控制人流,让现场人群整齐有序,避免堵塞通道和人群拥挤,防止意外发生。特别要注意舞台周围的气氛,应禁止人们冲向舞台。在发放促销品或礼品时,要控制好现场,避免发生哄抢。每次发放的促销品和礼品的数量不可太多,否则人流会越聚越多,导致难以控制。
以上4点是杭州伍方会议服务结合自身经验,总结的几点有关商业街文艺表演,希望对大家有所帮助!