400-0571-361
摘要：以下是杭州伍方会议服务结合自己多年的工作经验，针对不同的会议，为您介绍不同会议所需的场地的布置要点。
1、企业例会
员工例会一般一年一次，也有些企业每月、每季或每半年都会召开。员工例会的目的是总结过去，展望未来，提高员工对于企业的忠诚度和敬业度。企业员工例会的会场布置比较简单，可以摆放成剧院式，准备好主席台和员工座位即可。但员T例会后的一年一度的员工聚餐则需要精心策划，以表达公司对员工辛勤付出的感激之情。
企业客户例会至少一年举办一次，其目的一方面是答谢客户过往的支持，另一方面希望在未来能继续精诚合作。也有些客户例会会进行公司新产品展示，并现场签订订单，这样的企业例会一般会安排在一些高档、豪华的会议场所进行，以彰湿公司的实力。理想的场地包括高级酒店内的会议室或者设施齐备且先进的会议中心，新产品的展示可安排在会场附近的大厅或会议室进行。企业客户年会总体布置要求喜庆欢快和充满活力，同时安排轻松愉悦的参与性活动，因此选择的会议地点应该配备有较多的休闲娱乐设施，如游泳池、网球场、棋牌室、保龄球馆等。同时，会}义场所或会议举办地能够提供丰富多样的、具有特色的饮食，这点对于提高企业客户参会的满意度非常重要。
企业客户例会上还有一个不可忽视的问题，即会议的座位安排。一般来说，企业客户的重要性并不相同，有些是关键或者重要客户，他们的行为会直接影响公司的业绩，因此应将他们安排在主要的和明显的位置上，以表示公司对他们的重视，同时也给其他客户一种暗示：只要你也做得好，我会把你奉为贵宾。
2、培训会议
大部分的培训会议由企业内部、培训公司或者教育部门举办，其主要目的是通过讲授、讨论、观看录像、现场演练等方式的交流来进行知识传授。若从培训效果考虑，每次接受培训的人数通常控制在40～50人之内，特别是一些技能型培训，人数应控制得更少些。培训会议对场地的要求相对较高，除了一般的封闭式会场外，应该还有各类拓展训练设施或者场地，可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议分为讲演(Lecture)、工作坊(Workshop)或者讨论分析组(Clinic)等形式，相应的，培训会场可采用课室式、宴会式或U形等布置，主要方便学员记录和参与讨论。学习是一个极其消耗脑力的过程，为使学员保持清醒的头脑，培训会场应保持空气流动畅通，室内的温度也可控制得稍低些，为此，在培训过程中还可提供一些薄荷糖或冰水。
3、研讨会议
研讨型会议通常有与会议主题相关的专家参加，其专业性较强，除非是行业标准讨论，参会的人数不多，一般不会超过l00人。由于参加会议的大多是专家，一般来自于大中城市，因此，在会议的地址选择上会比较偏向于相对封闭、安静、利于保密、不易被打搅的地方，如远离城市的旅游胜地、环境优美的郊区会所。同时，会场应满足参会者夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。
研讨会会场除一般性的主会场外，通常需要一些小型会场所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体现平等精神，会场以董事会型、中空形、半圆形(弧形)或U形的布局较为常见。如果参会人数较多，则可采用不设定座位的课室式布置。几十人以下的小型研讨会，可在每个座位上安放发言用的麦克风，方便参会者参与研讨。企业例会的形式主要有两种一企业员工例会和企业客户例会。
4、政府部门主办的大型会议
全国和各省市的“人大”、“党代”、“政协”等会议均属于此类别。这类会议充分体现了人民当家做主，积极参与国家政治生活的热情，因此会议的规格较高，参会人数众多。从交通和住宿方面考虑，这类会议一般安排在中心城市召开。主会场要求档次高，座位数量多，同时能提供一系列的中型会议室(可容纳50人左右)作为分组讨论室用。主会场应布置得隆重、庄严、神圣，赋予参会者积极向上的兴奋和喜悦之情。同时，由于参会的政府高级官员较多，对会场的保卫安全、卫生、服务提出了更高的要求。在会议设施上，通常需要提供大功率的扩音系统，以便每位听众都能听到，还需提前准备和调试好音乐，如国歌、国际歌、进行曲等。一般情况下，还要为每一个座位提供表决器用于代表表决。如果有外籍人士采访或旁听，还需提供同步传译服务和设备。
除此之外，这类会议还往往会进行电台或电视直播，会后还会召开新闻发布会，因此需要为媒体记者安排场地进行转播、采访、休息等。
5、新闻发布会
无论是政府还是企业，或者是某项大型活动，通过召开新闻发布会提高公信度和知名度的做法已屡见不鲜。新闻发布会会场面积不要求太大，一般都选择在高档、有品位的酒店召开，这样做的目的是提高新闻的可信度和重要性。会场面积不要求太大，但记者的座椅问距要较宽，便于摆放媒体记者所带设备和物件。
在会场布置上，企业或大型活动的新闻发布会与政府召开的新闻发布会有很大不同。政府召开的新闻发布会带有强烈的政治意图，表达政府的立场和观点，因此新闻发布会的现场应布置得简单、正式、庄重、严肃，在会议现场不能出现任何企业的名称和徽标。为显示威严，新闻发布会可以用国旗、党旗等旗帜作为背景。
企业或大型活动的新闻发布则灵活得多，企业或大型活动主办方可根据召开新闻发布会的目的和内容对现场进行布置。首先新闻发布会的背景布置既可生动活泼，也可简洁高雅，主要体现新闻发布会的主题。背景板的内容应包含主题、会议日期，企业或大型活动主办方、承办方名称等。为烘托气氛，经酒店方同意，还可在酒店外围布置横幅、竖幅、飘空气球、拱形门等。
新闻发布会的席位摆放一般采用主席台加下面的剧院式或课桌式摆放(中小型发布会可采用圆桌摆放式，以拉近与记者的心理距离)，同时在发布会的后面会预留一些无桌子的座椅备用。主席台的席位安排有两种方式，一是在主席台设立领导或贵宾位，以接受记者的提问；另外一种方式是主席台只设主持人位和发言席．贵宾坐于下面的第一排，这种布置主要针对新闻发布过程中，记者提问较少的情况。新闻发布会会场还可竖立一些或企业、或产品、或活动的宣传画，增强对媒体记者的吸引力。会议室现场还需要配备有投影设备和电源、足够的麦克风(如果是小型会议的话，尽可能每人一支)、茶水与果点、纸巾、签到簿和签名笔等物品，最大限度地满足媒体的需要。同时为了保证传媒所用设备的安全，应多配备一些工作人员，以防设备仪器被盗。
当然啦，以上是仅仅是杭州伍方会议服务为您讲解的五种常见会议的会场布置要点。毕竟在会议场馆布置上也是可以独具匠心，别具一格。我想最为突出的例子是矗立在海南万泉河畔的博鳌亚洲论坛成立大会成立会址。该会址建筑风格独特，造价低廉，且非常环保。整个会场顶部由8块钢膜材料拼接而成，是目前国际上广为流行的开放式、三面透风的澳大利亚风格，通体乳白，锥形，挺拔而富有动感。在主席台背景板后是一个简单的贵宾休息室，没有钢筋水泥，仅用木板、角铁搭建。会场内配有4种语言的同声传译、现场投影成像、音响系统、临时宽带系统等设施，这些设施随着会议的结束也被拆走。即使在博鳌亚洲论坛永久性会址建成之后，博鳌亚洲论坛成立大会会址还是被保留下来，成为世界各地游客慕名而来的重要参观景点。可以说这是一个奇迹，也是创新带来的硕果。
