办展会其实是项服务

2009年7月6日，当今世界上最大的体育用品类国际博览会——慕尼黑体育用品及运动时装国际博览会（简称ISPO）在德国展览名城慕尼黑落下帷幕。本届展会紧跟欧盟扩张的步伐，主要体现在来自新加入的欧盟国家的参观观众数量的增加。三天的展会共吸引了来自100个国家的约25000名贸易观众（2003年为25980），其中约60％的观众来自德国以外（2003年为53％）。国际知名品牌如“阿迪达斯”、 “锐步”、“EXCEL”等均布置了大面积的特装展位，并展出了代表着当今世界体育用品类产品中引领最新潮流的产品。

值得一提的是，本届博览会中的中国参展商达到了130多家，中国馆的净面积达到了近两千平方米，创历史新高，展示出中国产品的加工水平在全球举足轻重的份量，进一步显示了体育类产品“MADE IN CHINA”的影响和现状。

办展会就是做服务

本届博览会的举办地点新慕尼黑展览中心，是世界最先进的展览中心之一，而且主办方的服务也是相当的细致和周全。虽然由于受目前德国经济不景气的影响，本届展览的总面积较上届略有下降，约为10万平方米，有部分展馆并没有完全开放，但是这并没有影响展会的便利性。

记者在现场发现，主办方在每个展馆里都专门辟出一个休闲场地，叫做“ISPO BAR”，为展商和观众提供服务，提供各种饮料与食品；而在展馆之间的通道，则设置了不少整齐的柜台，专门摆放各展商的资料，感兴趣的人自然会自行有效选择，这与国内展会中各展商在自己展位无选择地硬性派发资料相比，避免了无效派发，又没有了会后资料满地，难于清理的局面。

在一些大的展位现场，基本上都有专门的洽谈区。与国内众多展会不同，ISPO所有展馆内的背景音乐都是轻缓型的，以便于交流与洽谈。回想起国内展会中的参展企业，无论是专业展还是大众展，总是喜欢以“声音代表实力”来压倒对手，吸引观众，真是两个层次，这一点无疑值得国内有关展会主办方和展商借鉴。

事实上，“办展会就是做服务，办展会其实是为行业提供交流的平台，如果没有了良好的服务支撑，展会就无需存在了”。慕尼黑博览会集团（以下简称慕尼黑集团）的项目总监Peter Knoll先生这样阐述他们的办展理念。

61岁的ISPO要战略转型？

早在2009年5月底的上海体博会上，慕尼黑展览公司就借机宣布：明年3月将在上海举办ISPO CHINA。在ISPO展会现场，ISPO CHINA项目经理雷戴文接受记者采访时表示：之所以要将这一世界上最大最专业的体育博览会引入中国，主要是基于对未来潜力巨大的亚洲体育用品市场的乐观预计。他认为，尤其是中国，目前已成为世界第三、发展速度第一的市场，而慕尼黑则拥有非常丰富的办展经验，完全可以为越来越多的国际企业进入亚洲和中国市场，本地企业进入国际市场提供一个完善的平台。

与ISPO门类众多不同的是，ISPO CHINA要办成一个体育品牌的高端的专业展会，而这也不同于目前国内的一般性的体博会。据悉，ISPO CHINA会严格限制参展企业的数量，保证至少80％以上的参展商属于国外品牌企业，原因在于：相比几个已经抢占了中国市场的国际顶尖品牌，国外众多中高档次的运动品牌显然也十分看好亚洲市场，尤其是中国这个极具潜力的市场，然而他们却一直没有找到一个合适的途径了解和进入这个市场，事实上，庞大的中国市场对这些品牌也有着很强的需求，而举办这样一个展会将为供求的双方提供一个良好的平台。

至于选择标准，雷戴文表示：他们会成立一个由体育用品行业的专业人士组成的委员会，由这个委员会来决定哪些品牌具备参会的条件，而不是由主办方来决定，也并不是只是企业交了钱就能参展。

与ISPO主要面向欧洲市场相比，ISPO CHINA则主要面向亚洲。据悉，主办方除了会将慕尼黑的办展经验带到中国（如专业观众组织计划）外，还将通过举办专业的论坛来为经销商们提供学习的机会，同时帮助他们改善自己的商业活动。

对于参展企业而言，参展无非有三个目的，一是展示自己的产品，二是得到订单，三是获得最新的产品信息。ISPO CHINA如此限制展商数量，抬高参展门槛，显然能否保证参展效果无疑是影响其招商效果的一大难题。但雷戴文表示，由于ISPO CHINA的前期宣传力度很大，尤其是对国内专业观众的宣传和招募工作有在展会开始前的半年内通过各种不同的渠道，如全国巡回推广活动进一步加强宣传力度，国际参展商得到订单的机会将大大提高。

据悉，明年的ISPO CHINA还将实行单轨制，而且对参展面积也会有所限制，每家都不能超过150平方米，这样提高门槛的目的也是为了提高专业性和保证展会质量。当然，考虑到中国企业的实情，雷戴文向记者透露：对于知名品牌很少的中国企业，组办方还会出台一些鼓励和支持新兴企业的政策，希望通过ISPO CHINA对这些企业的发展起到推动的作用。

然而，对于众多的国内企业和展览界人士而言，ISPO能否将其成功的经验成功地移植到中国，依然是他们最为关注和期待的。

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展会中的行业风向标

户外健身用品抢风头

慕尼黑国际博览会集团（MMG）总裁及首席执行官Manfred Wutzlhofer先生评价此届展会时说道：“由于部分国家和地区消费者购买力的削弱，造成零售商对目前经济形势态度很谨慎。但不同产品的发展态势也有所不同：比如球拍类产品目前的形势并不理想，而引领潮流的北欧健身产品却正在呈现出巨大的发展潜力，这在本届的ISPO展上得到了全面地体现。

对于户外健身产品在本届展会上体现出来的强劲风头，Peter Knoll认为，这个市场是相当巨大的，不但在欧美，而且目前在中国，越来越多的国际企业将自己的户外设施产品带过去，从而也将促使中国的户外运动市场快速地发展起来。

来自国内的专门做户外野营产品的展商谢冰表示，自己就是专门为国外户外运动产品企业做配套服务的。而国内产品必须走性价比高的路子，才能吸引住国外厂商。虽然自己的产品在国内外的差价很大，但由于国外的订单较为完整，市场成熟，而国内的订单却很分散，钱也挣得较为辛苦，因此他更愿意参加这样一些国际性的展会。通过参加ISPO，他认为最大的收获在于真正接触到了一些专业的客户，成交的质量很高，而国内类似的体博会，虽然场面很大，但观众和展商的构成都很杂，往往成交质量很差，与期望相差太远。

中国OEM力量依然强劲

与国际馆内的众多知名企业大做特装相比，中国馆内中国企业的展位稍显单一：基本上都是平面式的，中规中矩的“一张桌子两把椅子”型的。

这显然与国内企业的展出方式有关。由于ISPO在国内的组展方是其在华子公司——京慕国际展览有限公司，其为慕尼黑博览会集团中国总代理，中国参展场地是由京慕公司统一向各参展企业和其他组团单位进行分配，并统一进行设计装修。京慕公司的有关负责人表示，ISPO的参展费用很高，国内参展商有限的参展费用无法完成更为复杂和有创意的展台设计与布置工作。

事实上，本次来慕尼黑参加ISPO的近百家国内企业多为不做品牌的OEM企业，即使做特装也不一定适用。不少展商表示，简单的展位设计并没有影响他们参展的实际效用，很多专业观众就是直接奔着中国馆来的。

作为ISPO的常客，浙江强盛体育用品公司的黄晶心经理认为：国内产品的普遍优势在于价格，加上交货期能够保证，因此往往能吸引到一些知名国际品牌的合作，比如迪斯尼就是他的一个大客户。他向记者表示，通过这几年参加ISPO展，自己的客户已经比较稳定，而且每次参加都能接到一定数量的订单。但国内的广交会因为不是体育品类的专业展所以未必有如此效果，他已多年不参加广交会了。

来自福建的万年青运动器材有限公司的陈宝栋认为，ISPO的专业买家质量高，由于其产品具有价格和款式优势，因此吸引了众多欧洲客户的兴趣。据他介绍，万年青是两条腿走路，在国内做品牌，在国外做OEM，无独有偶，李宁公司当年也是走的这样的路线。其根本原因在于，国内市场竞争已很激烈，走出国门开辟新战场在目前依然是明智之举。他表示，尽管他们的产品在运输上很是不便，但明年还会来参展，而且在规模上将会更大。

然而，一个不可回避的现象是：中国展团当中还是缺少了国内的品牌企业。李宁公司此前三届都来参展，但这次并没有出现展位，新奇的是：他们却派出了一个28人的参观团。一位业内人士向记者表示，这可能与李宁公司日前刚刚上市，下一步准备调整战略有关。

显然，在中国OEM力量依然强劲的背后，我们淡淡的隐忧依然存在：中国企业只能赚取少得可怜的加工费，而高额的品牌利润依然由国际知名品牌拥有。从这个全球性的展览会上反映出来的现象，足以折射出中国企业及其产品在国际市场上的地位。

ISPO简介

慕尼黑体育用品及运动时装国际博览会（简称ISPO）是当今世界最大的体育用品类国际博览会，展览会每年分冬、夏两季在德国巴伐利亚州府慕尼黑市举办，至今已举办了60届，展览会展出面积13万平方米，分设“爱好运动世界”、“冬季（夏季）运动世界”、“ 健身运动世界”、“运动时装世界”、“运动鞋和团体运动世界”、“自然与户外运动世界”、“球拍与室内运动世界”、“儿童与妇女运动世界”以及“国际运动世界”等近十个专题。

每届展览会都有来自世界上近百个国家的数千家生产及销售企业参展，有4万余个专业客商到会洽谈，世界上许多著名品牌如“阿迪达斯”、“贝纳通”、“茵宝”等都如约而至并大面积展出。展览会上展出的产品代表着当今世界运动类产品的最新潮流，因此，许多生产及销售企业都把该展作为了解信息，改进设计，提高产品质量，培植名牌产品，把握商机的重要场所。近几年，中国厂商每届参展面积均超过2000平方米。

会议代理公司在会议组织方面有那些优势

选定会务代理是组织年会便捷可靠的方法。第一，可以节省预算，花同样的钱可以办更多的事。不可理解？这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的网友抱怨直接向酒店订场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。第二，可以节省时间、简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照您的年会组织五要素，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。第三，更好地协调酒店关系，以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。比如CHEACK IN,按照酒店的规定，在下午14:00以后客人方可入住，特别是在旅游旺季(对上海而言,就是3-5月以及9-11月),如果您的会务活动人数众多(比如用房数在100间以上),而酒店在前一天是满房的情况下,就会造成大批客人到店后无法入住的情况,这时候就需要会务代理公司动用人脉和酒店各部门(前台、礼宾部、客房部等)进行协调,以解决入住问题.又或者在会场搭建时的提前进场时间,需要和酒店工程部、宴会厅及保安部进行协调,如果没有会务公司的协作,组织者会增加很大的难度.在确定方案环节,首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。 

参考资料：http://baike.baidu.com/view/246991.htm