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(1) 项目的选定
①执行项目市场调查：一般情况下要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展览设施条件等特点，首先考虑本区域的优势产业和主导产业，其次考虑重点发展中的行业，再次考虑政府扶持的行业。具体分析行业市场状况，要摸清楚市场的归属，即属买方市场还是卖方市场等。
②办展资源的整合：办展资源包括资金、人力、物力(办公设备和通讯工具)以及信息资源和社会资源。信息资源——系指目标客户的信息量、合作单位的信息量，还有关于该项目的行业、产业的信息量；如该行业发展趋势、热门话题、行业的亮点等；社会关系——系指与该展览所属行业的主办单位、主管部门的关系；与全国及海外合作伙伴、招展组团代理的关系；还有与各大专业媒体和公众媒体的关系等。
③同行对此项目的反应：同行业是否经营同类的展览项目，特别是本地、本区域，如果有同类项目的话，就须慎重考虑。
④该项目举办的时间选定：原则上要避开国内外同类展览项目的举办时间，避免冲突，特别是与该项目的品牌展览，两者的举办时间起码要相隔三个月以上。
⑤创意命题：项目确定后，展览名称命题需要有创意，而且要抓住行业的亮点和市场的特点进行命题。
(2)寻求支持单位
①寻求的目的。这是展览会成功的关键环节，寻求对口的主管部门和单位作为展览会的主办或支持单位。
a．可以提高展览会的档次、规格和权威性。
b．扩大展览会的影响力，吸引媒体的广泛关注，便于展开新闻宣传和炒作。
C．提高行业号召力，利于组织目标客户参展和目标买家参观。
d．能代表行业的发展状况和趋势。
e．能有效地形成项目的品牌效应，最终实现可持续发展战略。
②寻求的目标。行业的政府主管部门、行业的权威协会、具有广泛影响力的行业媒体等。
(3)寻求合作单位——建立营销网络
①寻求的目的。这是展览会招展组团成功的重要环节，寻求对口的合作单位作为展览会的招展组团代理。
a．能提高展览会的影响力，加快信息的有效快速传递。
b．善用资源，优势互补，加快资源整合。
c．最大限度地挖掘新客户，壮大参展队伍。
d．最大限度地降低招展成本。
②寻求的目标。媒体支持单位具有专业性、大众性、权威性等。合作招展(组团)单位可为当地行业协会、主办单位的分支机构>行业权威机构、办展机构(公司)，还有海外的代理机构(国际展)的建立。
③合作单位条件的要求。
a．能切实有效地开展组团工作。
b．在该行业有较高的信誉和威望。
C．有一定的组团招展经济实力。
d．能指派专职人员负责该项工作。
e．有丰富的招展组团工作经验。
参考资料：http://hangzhou.liebiao.com/qitashangji/24195338.html
