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(一)缮印
缮印即根据会议通过或领导签发的定稿制作文案正本的过程。
1．确定缮印份数。缮印前要先确定缮印的份数。确定缮印份数时要考虑下列因素：
(1)主送和抄送机关的数量。如果文件需发至有关组织，要根据主送和抄送机关的数量来确定缮印份数。
(2)参会、参展、参观单位数或总人数。参会、参展、参观单位数或总人数是确定印制在会展活动中间分发的文案数量的主要依据，按照总人数分发和按照组织数量分发的文案的数量应在缮印前分别统计。
(3)参加对象的身份。准确统计会展活动参加对象的身份和人数，以便有针对性地分发相关的文案。
(4)正本和副本的数量。一般来讲，发给主送机关的为正本，发给抄送机关的为副本。会展合同、会议宣言、联合声明、新闻公报等需要各方签署的文案，正本的数量根据缔约方的数量而定，各方各保存正本一份。缔约方数量较多或者是在国际性组织框架内的会谈，正本可以只有一份，各方签字后，由东道主或发起缔约的国际组织保存，各签署方保存副本。
(5)留用数。即发文机关或会展机构本身需要留用的文本数量。
(6)存档数。正式文件必须留下一份正本归档保存。
(7)机动数。为满足某些临时需要，可考虑适当的机动份数备用。
2．缮印会展文案的要求。
(1)严格按会展文案的标印格式制版。
(2)文面清晰、整洁，装订牢固。
(3)分清缓急，严格保密。
(二)校对
校对的作用在于消灭和纠正排版的错误，统一字体、字号、格式，发现原稿中的错误，是保证会展文案缮印质量的重要环节。
会展文案校对的要求是：
1．文字内容要以定稿为依据。若定稿中有错误，应当向撰稿人或核稿人提出质疑，在得到同意后动笔修改，除常识性错误外，校对人员不得随意改动原稿的文字。
2．普通文件实行两校一读，重要文件至少实行三校一读。“读”就是在校对之后，不看原稿，把校样从头到尾通读一遍，目的是检查前几次校对有无错误或漏洞以及原稿中的问题。
3．在校样上改动的字和校对引线要从行间牵出版心，标注在文稿的上、下、右空白处，不要标注在左空白处，以便于立卷时装订。校对符号的引线不可交叉，不能在原错处加、减字或者涂改。校对符号及其用法应按《中华人民共和国国家标准——校对符号及其用法》(GB／Tl4706—93)执行。
4．重要会展文案应将清样送领导人审批、修改。
5．会展文案印好后，还应认真校对，确保万无一失。如发现仍有错误，可根据下列情况分别处理：印刷较少、非原则性的个别错误，可在原处涂上校正液后修改，并盖上校对章；印刷数量较大的非原则性错误，可补印勘误表；如属会导致误解或歧义的原则性错误，或者影响会展文案严肃性的错误，应当作废重印。
参考资料：http://wenku.baidu.com/view/b6935bb665ce0508763213ee.html
