建立会展评估体系的基本要求
1.创建全国统一的会展管理机构和部门,制定规范、权威的管理条例和办法,增加办展机构的公信力。
目前,全国各省会城市或会展相对发达的城市都相继成立了会展管理机构和会展协会,管理该区域的会展行业。但是,由于区域发展水平的不同和选择角度的不同,在管理和资质上也有着很大的区别,不同地域之间时常会出现行业“撞车”、时间冲突等协调性问题。
2.打破一次评估、终身有效的做法。
任何所谓“一劳永逸”的办法都不适合经济领域,评估系统终身化只能助长办展机构的懈怠和慵懒,难以形成会展行业的有效化管理。为适应市场竞争优胜劣汰的本质,便于老牌会展企业自身的更新和新兴会展企业的成长,建立合理、公平、公开、公正的会展企业资质评估系统是促使会展业健康快速发展的唯一可走的路。
我国建立会展评估体系迫在眉睫
现在我们一提起会展,给人的直觉就是很混乱,起初会展业在政府的直接参与下轰轰烈烈的场面渐渐消退,人们逐渐开始用理性的视角去审视当前的会展业:各自为政、单打独斗的会展已经没有活力,社会需要的是全国性的、世界性的大会展,需要的是一种良性的运营机制和保障。我国有很多好企业和好的项目需要走出国门,而国外的企业也已经看好了中国庞大的展览市场。这就需要有一个规范的统一的评估体系的出台。有一组数据很值得我们反思:2004年,中国赴德参展的企业达7014家,比2003年同比增长34%。近几年,中国赴德参展的企业数量保持在20%到30%的增长率,中国参展商2004年数量比4年前增长了两倍多,2000年为2200多家,在各国中居第十位,而目前中国已经超过英国、美国、意大利等传统参展大国,一跃成为第一大海外参展商来源国。这种现象反映出德国会展的品牌效应,因为许多企业决策者都评价说德国展览会是他们作出购买决定的最重要依据。而德国会展的品牌树立则得益于专业权威的评估机构——FKM。德国人并没有把所有国际性会展都打上国际认证的烙印,因为有FKM认证就已经足够了,这就是“德国特色”,虽然它也是UFI(国际展览联盟)的成员。由于我国没有这样的权威评估机构,所以我国的会展和会展行业要和国际接轨,打造品牌就要加入UFl,只有这样才能被国际认可。
但是,UFl认证并非没有缺陷,也不完全适合我国的会展业发展。例如加入时缺少明确的审核机制,只需申请方提供相关的数据资料即可。我国的会展是在社会主义体制下的会展,在其发展过程中必然有自己的特色,所以完全依赖于西方体制框架下的模式并不合适。培育具有本土特色的评估体系,打造符合我国国情和会展经济发展现状的评估机构则是首选之举,而且迫在眉睫。正如2006年2月18日在中国会展经济研究会成立大会上,商务部研究院副院长沈丹阳博士说的,“会展评估标准和会展业的行业标准已成为业界的迫切需要”。
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