会展项目可行性研究报告就是在对会展立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。会展项目可行性分析是会展项目立项策划的继续。会展项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的会展是什么样的,会展项目可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办会展立项策划提出的“那样的会展”是否可行,为最后是否举办该会展提供科学的决策依据。
如果会展项目立项策划通过可行性分析,证明已经具备举办会展的市场条件,项目能够取得社会效益和经济效益,且各种执行方案安排合理、切实可行,具有很强的操作性和很大的成功率,就可以通过该会展立项策划,正式进入该会展活动的筹备阶段。
会展项目可行性研究报告的内容
会展项目可行性研究报告要对会展立项的可行性作出系统的评估和说明,并为最终完善该会展项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此,会展项目可行性研究报告主要包括以下几项内容:
(一)市场环境分析
1.宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
2.微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
3.市场环境评价:SWOT分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
(二)会展项目生命力分析
1.项目发展空间:包括分析举办该会展所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
2.项目竞争力:包括会展定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、会展价格、会展服务等。
3.办展机构优劣势分析。
(三)会展执行方案分析
1.对计划举办的会展的基本框架进行评估,具体包括:
(1)会展名称和会展的展品范围,会展定位之间是否有冲突。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)会展的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的会展。
(4)在会展展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的会展。
(5)会展的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的会展。
(6)办展机构对会展展品范围所在的产业是否熟悉。
(7)会展定位与会展规模之间是否有冲突。
2.招展招商和宣传推广计划评估。
(1)招展计划评估。
(2)招商计划评估。
(3)宣传推广计划评估。
(四)会展项目财务分析
1.价格定位。
2.成本预测。
举办会展项目的成本费用一般包括:展览场地费用、会展宣传费用、招展招商费用、办公费用和人员费用、相关活动费用、税收和其他不可预测费用等。
3.收入预测。
举办会展项目的收入一般包括:展位费收入、门票收入、广告和企业赞助收入和其他收入。
4.盈亏平衡分析。
5.现金流量分析。
现金流量分析一般包括:净现值分析、净现值率分析、获利指数和内部收益率。
(五)风险预测
风险预测包括市场风险预测、经营风险预测、财务风险预测和合作风险预测。
(六)存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的会展项目立项策划中存在的各种问题,研究人员在可行性分析以外发现的可能对会展产生影响的其他问题等。
(七)改进建议
针对上述问题,提出对会展项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该会展应该努力的方向等。
(八)努力的方向
根据会展的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该会展所需要具备的其他条件和需要努力的方向。