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会展项目可行性研究报告是会展策划者就某一个项目进行可行性研究的书面表达，它是会展组织者决定是否急需进行某展览项目的依据。在会展可行性研究报告中，策划人员既要对自身所代表的组织和举办地的能力及条件进行全面分析，也要综合考虑盈利、场地要求、管理技术要求、预计参展商数量和观众人次、会展的竞争力、公共和私人财务援助的可用性、行政支持等诸多因素，其中，准确估计会展的成本和收益最为重要。
一般来说，会展项目可行性研究报告包括六大部分，即项目简介、技术性要求(包括对展览场地的特殊要求、需要配备的专业人员等)、财务预算(包括资金投入、政府拨款、展位销售收入、赞助和广告收入等)、展览会的部场前景与目标商场分析、管理技术和入力资源分析、结论。
会展项目可行性研究报告是办展机构进行决策是否要举办该会展的重要依据，因此，会展项目可行性研究报告的写作必须做到材料真实充分、分析客观科学、判断准确有理。
(一)市场环境分析
市场环境分析是根据会展立项策划提出的会展举办方案，在已经掌握各种信息的基础上，进一步分析和论证举办会展的各种市场条件是否具备，是否有举办该会展所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势作出预测，使会展项目可行性分析得出的结论更加科学合理。
(二)会展项目生命力分析
会展项目生命力分析是从计划举办的会展项目的本身出发，不仅分析此次会展的生命存活率，还要分析此会展的长远发展前景，并做出前瞻性预测和规划。
(三)会展执行方案分析
会展执行方案分析是从计划举办的会展项目的本身出发，分析该会展项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，能否保证该会展计划目标的实现。会展执行方案分析的对象是该会展的基本框架是否合理和可行，各种执行方案是否完备和科学，并对这些方面做出尽可能全面的评估。
(四)会展项目财务分析
会展项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该会展的费用支出和收益。会展项目财务分析的主要目的是分析计划举办的会展是否经济可行，并为即将举办的会展指定资金使用规划。
(五)风险分析
从会展立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办会展的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办会展的计划和举办会展的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办会展的计划落空；或者是即使会展如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。
(六)存在问题
包括通过以上可行性分析发现的会展项目立项存在的各种问题，研究人员在可行性分析以外发现的可能对会展产生影响的其他问题等。
(七)改进建议
针对上述问题，提出对会展项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该会展应该努力的方向等。
