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会展总结报告是指对一定时期内的会展工作实践或已完成的某一专项会展工作进行全面系统的回顾、分析、检查和研究，判明得失利弊，提高理性认识，用以指导今后工作的一种常用文书。会展总结报告可以使办展机构对会展活动的感性认识上升到理性认识，可以为此后举办类似活动提供经验和借鉴，以便加强管理方法和转换运作模式，强化市场形势下的企业优势。
会展总结报告具有一般总结报告的特征，主要表现在：
(一) 内容的自我性
会展总结报告是自身活动实践的产物。它以客观评价会展活动的经验教训为目的，以回顾会展工作情况为基本内容，以会展工作实践的事实为材料，其所总结出来的理性认识也应该反映会展工作实践的规律。所以，内容的自我性是总结的本质特点。
(二) 回顾的理论性
会展总结报告应当忠实于会展工作实践活动，但是，会展总结报告不是工作实践活动的记录，不能完全照搬会展实践活动的全过程。它是对会展实践活动的本质概括，要在回顾会展实践活动全过程的基础上进行分析研究，归纳出能够反映事物本质的规律，把感性认识上升到理性认识，这正是总结的价值所在。
会展总结报告的内容主要包括以下几方面：
1．对会展策划方案进行总结。
内容包括会展的举办时问、地点、展品范围、会展规模、办展机构组成、会展定位、会展价格、人员分工、会展品牌形象策划等。
2．对会展筹备工作进行总结。
内容包括协调各项筹备工作的安排和调整等。
3．对会展招展工作进行总结。
内容包括目标参展商数据库的建立和改进办法、展区和展位划分、展览题材的增减、招展价格的合理性、招展函的编印、招展分工、招展代理的工作、招展进度安排、招展宣传推广和招展策略等。 ．
4．对会展招商和宣传推广工作进行总结。
内容包括目标观众数据库的建立和改进办法、招商分工、招商宣传推广、招商进度安排、观众邀请函的编印、招商渠道的建立等。
5．对会展服务工作进行总结。
内容包括会展的展前、展中和展后各服务环节的服务，以及对这些服务的质量、提供方式等进行总结。
6．对会展现场管理工作进行总结。
内容包括对会展布展、开展以及撤展等的现场管理进行总结。
7．对会展的指定服务商工作进行总结。
内容包括对会展指定展位承建商、指定展品运输代理、指定旅游代理、指定清洁和保安公司等的工作进行总结。
8．对会展的时间管理工作进行总结。
内容包括对会展的招展、招商、宣传推广、会展服务、筹展撤展以及会展整体时间管理等进行总结。
9．对会展的客户关系管理工作进行
参考资料：http://wenku.baidu.com/view/da0d744ff7ec4afe04a1dfc8.html
