会展致辞主要包括开幕词和闭幕词,开幕词和闭幕词是在会展活动正式开始或结束时,由主办方相关人员宣布会展开幕或闭幕的致辞。开幕词除了宣布开幕之外,还可以表示对来宾的欢迎和感谢,阐述本次会展的目的、任务和意义,提出希望和要求。闭幕词除了宣布闭幕之外,还可以总结会展活动取得的成果,表示对来宾的欢送和祝愿,以及对有关方面的感谢。
会展致辞的写作规范
1.标题。开幕词和闭幕词的标题常见的有如下几种:
(1)单行式标题。即在会议名称后面加“开幕词”或“闭幕词”字样,如《x×国际漫画展开幕词》。或者采取致辞人姓名、会议名称加“开幕词”字样(或“致辞”)的格式,如《×××局长在×x×博览会闭幕式上的闭幕词》。
(2)复合式标题。即在单行式标题的上面增加一行标题为正标题,揭示开幕词的主题思想;第二行为副标题,说明致辞的场合。
例:发展本土动漫产业打造顶尖交互平台
一一中原首届动漫展开幕词
2.日期。日期标注于标题的正下方,外加圆括号。
3.致辞人。日期的正下方注明致辞人姓名。
4.称呼。称呼要根据参加对象的情况而定,一般是身份从高到低,性别先女后男,并尽可能覆盖全体参加对象。
5.正文。
(1)开幕词正文。开头部分宣布会展活动开幕,对参展者表示欢迎,对会展活动的成功举行表示祝贺。主体部分回顾历届会展活动取得的成绩、经验或教训,提出本次会展活动的主要任务,阐明主题和意义,对参展各方提出希望和要求。结束部分预祝会展活动圆满成功。如果开幕式另安排致欢迎词,则可由身份最高的人士用一句开幕词宣布开幕。如“我宣布:××(活动名称的全称)开幕!”这种开幕词具有象征性。
(2)闭幕词正文。会展活动闭幕词的开头一般用简明的语言说明本次会展活动是在什么情况下圆满结束、胜利闭幕的。主体部分用叙述的方法回顾总结本次会展取得的成就,向支持会展活动的单位和个人表示感谢,向参展者表示良好的祝愿,也可郑重宣布会议闭幕。如果闭幕式上另有专门的欢送词,可由身份最高的人士用一句闭幕词宣布闭幕。如“我宣布:××(活动名称的全称)闭幕!”。
6.致谢。即在结束致辞之前,向各位听众表示谢意。感谢词也可省略。