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会展邀请函和请柬都是专门邀请客人参加会展活动的礼仪性文书，发送对象广泛，没有固定人群。其主要区别在于：邀请函多用于以口头交流为主的活动，如会展新闻发布会、记者招待会等；请柬多用于较为隆重的仪式活动，如开幕式、闭幕式等。
一、会展邀请函和请柬的写作规范
1．固定格式邀请函和请柬。即市面销售的固定格式请柬，不再赘述。
2．撰拟格式。即根据活动的具体要求和对象的实际情况，亲笔拟写的邀请函和请柬。通用格式如下：
(1)标题。邀请函一般由会议名称和“邀请函”组成，请柬居中书写
“请柬”即可。
(2)称呼。顶格写明邀请对象称呼。
(3)正文。空两格表述会展活动的目的、内容、形式、时间、地点等。内文要求语气诚恳、态度谦恭，若需掌握出席情况，可在下方注明“请答复”等字样。
(4)落款。以单位名义邀请的应署单位全名并加盖公章，以示郑重；以个人名义邀请的应由本人签名，以表诚意。
(5)日期。填写邀请日期。
二、文案范例
中华慈善总会邀请函
尊敬的×××先生／女士：
中华慈善总会等国内多家公益民间机构与国际联合劝募协会、美中贸易全国委员会共同发起的跨国公司与公益事业高级论坛(以下简称论坛)将于2003年11月9～11日在北京隆重举行。
此次论坛由高级论坛和公益项目展示会两部分组成。高级论坛主要包括：中国公益事业的现状、机遇和挑战；跨国公司／企业在现代公益事业中的作用、责任和地位；跨国公司和公益机构之间的合作关系及公益机构管理能力的评估机制。公益项目展示会将采取会展形式与论坛同时举行，供各公司、各公益机构通过图、文、声像等形式进行展览和交流。
随着中国加入世界贸易组织，特别是在中共十六大提出的全面建设小康社会、完善社会经济改革的方针指；l下，此次论坛的召开将为促进跨国公司和中国公益事业的合作发展提供新的契机。我深信，此次论坛将为您提供一次良好的机会来进一步了解中国公益事业的现状、机遇及其面临的挑战；并通过各方的广泛接触和交流，促进双方伙伴关系及合作机制的建立。
参加此次论坛的代表将来自多个部门，约有国内外跨国公司／企业代表100名，公益民间机构代表80名，研究部门及相关机构的知名人士等120名。届时将有政府及有关部门领导人莅临大会，这也充分显示了政府和有关各方对中国公益事业的重视和关心。
在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会，并真诚地期望您为中国公益这一崇高的事业作出新的贡献!
期待着您的积极参与!
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论坛筹委会主任
中华慈善总会会长
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