会展宣传推广文案,即会展的整体宣传推广计划是会展策划和营销活动中的重要环节,对会展的发展具有重要的影响,需要慎重对待、周密布局。会展宣传推广文案在很多时候是参展商了解会展信息的第一手资料,因此其撰写过程十分复杂,需要透彻了解其特点,才能娴熟把握,不至于出现疏漏。
一、 会展宣传推广文案的特点
一般来说,会展宣传推广方案具有以下特点:
1.整体性。会展宣传推广服务于整个会展,是一种整体的宣传推广工作,不能因为要实现会展的某项目标,而忽视其他任务。其主要任务包括促进会展招展、促进会展招商、建立会展的良好形象和创造会展竞争优势、协助业务代表和代理机构展开工作、指导内部员工如何对待客户等五个方面。
2.阶段性。会展宣传推广工作中的五个方面是随着会展筹备工作的进行和会展的实际需要而分步骤和分阶段逐步实现的。所以,会展宣传计划的阶段性很强,阶段性目标和任务应十分清晰而明确。
3.计划性。会展宣传推广需要全面统筹会展筹备工作中的各个环节,应加强计划性,给会展筹备工作以强有力的全方位支持。
4.服务性。会展本质上属于服务业的范畴,会展本身即在出售服务。因此,会展宣传推广应致力于推动会展服务的落实。
5.统一性。会展宣传推广是一种多媒体多渠道的宣传推广工作,因此要求时问上的协调、口径上的统一、内容上的侧重、效果上的补充等。会展宣传推广文案的内容会展宣传推广文案涵盖众多内容
以宣传推广的方式分类如下:
1.广告。包括在各种媒体上刊登的各种广告。
2.软文。包括在各种媒体上刊登的各种对会展的评论、报道、特写、消息和相关图片等。软文具有可信度较高、易于被受众接受等特点。
3.邮寄。办展机构向其客户直接邮寄各种会展宣传资料是会展宣传推广常用的方式,其针对性强、效率高、效果明显。
4.新闻发布会。寻找具有新闻价值的事件和合适的时机举办新闻发布会,或邀请记者进行现场采访,对会展宣传具有很大作用。
5.人员推广。包括会展工作人员对客户的直接拜访、电话、传真以及其他信息化手段。
6.会展推广。包括在国内外各种同类会展上的宣传推广活动。
7.机构推广。包括与各行业协会、组织、政府机构的合作推广活动。
8.公共关系。其他一切可以利用的公共关系。
二、会展宣传推广文案的写作规范
在会展宣传推广文案的撰写过程中,需要注意以下几方面的问题:
1.预算决定规模。
会展宣传推广的预算经费决定了会展宣传推广活动的规模,这是会展宣传推广文案的编撰前提。
2.选择合适的媒体。
根据目标群体,选择合适的媒体,以便使广告的效应得到最大发挥,使投入和产出率最大化。
3.合理利用户外广告。
户外广告(包括海报、广告牌、广告条幅、展板等)成本相对较低,能
够很容易使人感受到会展的宣传攻势,是一种不错的选择。
4.宣传语言标准化。
会展宣传推广文案的语言需要规范化,标题、正文、广告词等,都需要在此文案中有具体的描述和充分的概括。
参考资料:http://wenku.baidu.com/view/35255b0f79563c1ec5da71a1.html