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会展通讯文案是办展机构根据会展的实际需要编写的，用来向会展的目标客户通报会展有关情况的一种宣传资料，具有为目标客户提供信息服务、扩大会展宣传推广的范围和渠道、促进会展招展招商等功能。通常以印刷品或电子稿的形式邮寄给客户或发布在专门网站上。
一、会展通讯文案的内容
会展通讯文案的内容应与会展筹备活动中的阶段性目标相一致，在不同的时间有不同的侧重点。会展筹备初期，应以扩大宣传为目的，着重向目标客户传递会展整体信息；会展筹备中后期，应以促进招展招商为目的，着重向目标客户传递会展进度信息；会展成功举办之后，应以举办下届会展为目的，着重向目标客户通报本届会展总结信息。以下简要列举会展通讯文案所包含的主要内容，供相关工作者参考、筛选。
1．会展的基本内容。包括会展的名称、举办时间和地点、办展机构、会展的lo90、会展的特点和优势、会展的前景等。如果会展已经举办多届，还有必要添加上届会展的总结和相关图片。
2．会展所属行业的市场咨询。包括会展所在行业的国内外市场状况、行业动态和发展趋势等。
3．会展招展情况。包括参展企业名单等。
4．会展招商情况。包括招商的渠道、宣传、措施和效果等。
5．会展宣传推广情况。包括宣传推广的渠道、办法和时间安排等。
6．会展期问的相关活动情况。包括研讨会、发布会等。
7．参展回执表。包括参展申请人的单位名称、地址、联系人、联系方式、参展产品介绍、办展机构的联系方式和联系人等。
二、会展通讯文案的写作规范
会展通讯文案的写作规范会展通讯文案是会展宣传推广计划中的重要部分，是保证会展顺利举办的重要因素，其内容撰写具有明显的特征性和针对性，因此要求行文者熟练掌握其写作规范，才能彰显会展通讯文案的功用和价值。
1． 具备知识性、时尚性、趣味性。
会展通讯文案必须能够传递必要的信息，完成针对会展目标客户的信息性服务，这需要在撰写过程中注重时尚性和趣味性，以幽默风趣、优雅情趣的语言完成对会展信息的阐述，增加目标客户对本会展的好奇心和信心。
2． 内容有的放矢、逻辑性强。
会展通讯文案在内容上应有的放矢、短小精悍，力求在有限的空间内表述最多的内容，同时，它还应具备一定的逻辑性，应竭力避免语言混乱等现象的出现。
3． 编排美观大方、赏心悦目。
会展通讯文案的外观应做到美观大方、编排合理、印制精美，这些努力能够使目标客户有上档次、有层次的感觉，能够在一定程度上影响其作出参展决策。
