所谓会展项目立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划、现场管理计划、相关活动计划等。
会展项目立项是一件应该需要周密考虑的事情,不仅要充分考虑市场需求,选择合适的时机,还应慎重选择合作单位和支持单位,赢得当地行业协会、行政部门和行业媒体的支持,选择恰当的时机和权威的部门及单位合作,能够在很大程度上增强会展的权威性和影响力,并最大限度地挖掘新客户,同时还能降低招展成本。会展项目立项策划书是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
会展项目立项策划书的内容
一般情况下,会展项目立项策划书主要包括以下内容:
1.办展市场环境分析。包括对会展展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关会展的情况的分析,对会展举办地情况的分析等。
2.提出会展的基本框架。包括会展的名称和举办地点,办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、会展规模和会展定位等。
3.会展价格及初步预算方案。
4.会展工作人员分工计划。
5.会展招展计划。
6.会展招商计划。
7.会展宣传推广计划。
8.会展筹备进度计划。
9.会展服务商安排计划。
10.会展开幕和现场管理计划。
11.会展期间举办的相关活动计划。
12.会展结算计划。