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一份优秀的会展调查报告应该在语言上力求精练、有说服力，尽量避免使用专业化词汇，在结构上必须具有严谨的逻辑和统一的模式，在内容上必须题材简洁、资料翔实，并且要有明确的结论和建议，以便于读者能够清晰、明白地了解调查过程的全貌。作为比较常用的公文形式，会展调查报告有着明确的写作格式和典型的写作规范。
格式
市场调查报告的格式一般由标题、目录、概述、正文、结论与建议、附件等几部分组成。
1．标题。
标题和报告日期、委托方、调查方，一般应打印在扉页上。一般要与标题同在一页，把被调查单位、调查内容明确而具体地表示出来，如《关于郑州市IT市场调查报告》。有的调查报告还采用正、副标题形式，一般正标题表达调查的主题，副标题则具体表明调查的单位和问题，如《消费者眼中的<海峡都市报)暨(海峡都市报)读者群研究报告》。
2．目录。
如果调查报告的内容、页数较多，为了方便读者阅读，应当使用目录或索引形式列出报告所分的主要章节和附录，并注明标题、有关章节号码及页码，一般来说，目录的篇幅不宜超过一页。例如：
(1)调查设计与组织实施
(2)调查对象构成情况简介
(3)调查的主要统计结果简介
(4)综合分析
(5)数据资料汇总表
(6)附录
3．概述。
概述按照市场调查课题的顺序将问题展开，阐述对调查的原始资料进行选择、评价、作出结论、提出建议。主要包括三方面内容：
第一，简要说明调查目的。即简要地说明调查的由来和委托调查的原因。
第二，简要介绍调查对象和调查内容，包括调查时间、地点、对象、范
围、调查要点及所要解答的问题。
第三，简要介绍调查研究的方法。介绍调查研究的方法，有助于使人确信调查结果的可靠性，因此对所用方法要进行简短叙述，并说明选用方法的原因。例如，是用抽样调查法还是用典型调查法，是用实地调查法还是文案调查法，这些一般是在调查过程中使用的方法。另外，在分析中使用的方法，如指数平滑分析、回归分析、聚类分析等方法都应作简要说明。如果部分内容很多，应有详细的工作技术报告加以说明补充，附在市场调查报告的最后部分的附件中。
