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现代会展是由若干相互联系的要素有机构成的一个系统，在这个会展系统中存在着五大基本要素：一是会展的主体，即会展的服务对象是参展厂商也就是会展的客户；二是会展的经营部门或机构，即专业行业协会和会展公司是会展的组织者；三十会展的客体，即会展的展示场所为展馆或会展中心；四是会展市场，即参展厂商获取信息和宣传企业形象的渠道；五是参观会展的观众，即最终的用户和消费者。
一、 参展商—系统的动力
参展商主要指参加会展的相关单位、组织、团体和个人，他们是会展系统的基础要素和市场需求的表征反应，由于他们的存在，才产生了会展系统的其他要素，也正是根据其数量的多少和行为的活跃与否，决定了会展系统的生命力和竞争力。
二、 会展组织者—系统的主体
会展组织者是指专营会展业务的机构和部门，即会展公司和会展行业协会。会展组织者通常有着特定的服务对象，决定着会展的举办时间和举办形式，并能提供展示环境和信息。在会展系统中，作为唯一全程参与运作会展活动的主题，会展组织者支配性地指导会展的发展方向和最终成果。
三、 会展的媒体—系统的神经
会展媒体是指展示传播信息的媒介，即展览馆和展览中心。在会展系统中，会展的生命在于展现和传播，而会展媒体的主要功能就是通过提供媒介和形象展示传播信息，媒体与会展组织者、市场和观众之间的密切的联系，参展商与展馆的联系通过会展组织者来实现。
四、 会展市场—系统结构的纽带
狭义的市场是商品交换的场所，广义市场是指商品所反映的各种经济关系和经济活动现象的总和。会展系统中的市场是指广义的市场，它所涉及的内容和经济关系远远超出了纯粹商品交换的范围。在这个系统中，既有以展览为媒介反映参展商和消费者关系的商品交换行为，也有反映参展商与展览组织者和展馆之间的分工协作行为，所有这些关系都不是狭义的市场能够反映和包容的。在展览系统中，市场的纽带性和作用性随着商品经济的发展日益显著，一方面它使系统其他要素的功能通过市场发生有机的联系；另一方面市场以它特殊的功能调整着系统各要素之间的关系，因为给要素的行为方式的变化和行为后果，都要从市场中得到反馈。
五、 参观会展的观众（消费者）—系统结构的起点和终止
消费者就是商品的购买者和使用者，包括生产消费者和生活消费者。在商品经济活跃发展的条件下，它包括两个部分：一时在会展直接作用下，采取某种消费行为的消费者，如那些在商品展示过程中面对面的劝说下，引起购买行为的消费者；二是在展览间接作用下采取某种消费行为的消费者，如在广告宣传作用下采取没肿消费行为的消费者。
在会展系统结构中，消费者是一切展览行为的起点。从社会再生产过程中看，如果没有消费，就不可能存在有目的的生产；没有生产，便不可能产生参展商，也就不可能有其他行为。消费者还是会展行为的终点，因为会展活动之最终目的是为了满足消费者的购买和选择需要，会展效果的好坏也要由消费者最后决定。因此没有消费者的行为，会展活动就失去了目的，也无法最后完成展览的全过程，所以，消费者是展览系统的起点和终点。
参考资料：http://blog.163.com/wanqm123@126/blog/static/173131426201010325523828/
