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会议证件多见于重要的大型会议。它是发给与会人员佩带、使用的一种身份证明。使用会议证件的目的，主要在于会务管理。具体来说，是为了识别身份、统计人数、维持秩序、保证安全，并维护会议的严肃性。会议证件通常分为下述两类。
一、出席证件。它指的是参加会议者所使用的会议证件，具体又可分为以下四种：
1、代表证。它发给会议正式代表使用，是规格最高的出席证件，一般均应编号并贴有本人近照。
2、出席证。它发给会议的正式出席者，持此可参加本次会议的各种活动。它一般不贴照片，但应标明席次。
3、列席证。它发给列席会议者。持证可以与会，但不享有正式代表所拥有的权利。列席证的格式与出席证相似。
4、来宾证。它主要发给与会的嘉宾以及其他特邀代表，以保证其受到照顾。来宾证的格式亦与出席证相同。
二、工作证件。它是会议工作人员或其他为会议服务者与会时所使用的会议证件。它具体分为以下三种：
1、工作证。它发给会议工作人员专用，上面均印有姓名、编号，有时还须贴有本人近照。
2、记者证。它发给前来采访会议的记者专用。一般均应注明其单位、姓名、编号。
3、通行证。它专门发给配有汽车的单位或个人，供其车辆出入会场、住地时所使用，它要求注明单位与车号。
制作会议证件，总的要求是美观、规范、实用和易于辨识。一般的小型会议与公司内部日常性会议，均无制作会议证件之必要。
