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受疫情影响，“云签约”等云会议活动进入了我们的视线。各种不需要见面的“云签约”活动展开，特别是一些比较严肃正规的会议，如很多政府重点招商项目签约仪式。都是通过线上“云签约”、网络直播的特殊形式实现项目签约正常举行的。给大家树立好疫情之下，如何正确展开必要的签约活动。
今天和杭州线上会议策划公司伍方一起认识一下什么是云签约？云签约具体操作流程？以及云签约的操作亮点等等。
一、什么是云签约？
云签约又称线上签约，线上云签字，ipad电子签约，是一款网页版电子签约系统，不在同个城市的甲乙双方签约者，他们仅需通过ipad等签约设备即可完成项目签约，在线签字仪式，并且这个签字过程会同步投放到LED大屏幕上。
▲杭州宸帆电子商务有限公司等浙企和阿克苏企业云签约
二、云签约操作流程
1、云签约所需要的设备：提前准备好签约的iPad/手机（签约代表一人对应一台，iPad最佳）、准备好电子显示屏幕（投影签约背景和签约过程的）。
2、电子签约生成签约大屏幕链接
在电脑上传项目的电子合约图片，在线创建签约大屏幕链接。
3、线上签约通过签约页进行合同签署
把ipad签约页链接发给签约方，甲乙双方选择对应设备号进入，签下名字。
4、现场LED屏幕同步展示签约仪式
主会场的LED大屏幕上，同步显示电子合同的签字过程，最终完成在线签约。
5、配合直播系统，直播异地签约者的签约过程
因为签约双方不在同一个城市，所以需要直播系统，通过镜头直播签约过程，将签约者签字过程互相投放到屏幕上，让大家同时见证这个签约仪式。
通过ipad设备线上签约和直播系统实现签约双方虽然不在同一个空间，但同时在一个大屏幕上进行签约的活动画面，确保了签约双方不用碰面，但是又能完成项目合同协议的正常签署，促成疫情期间即使有远程的多方签约也能通过云签约实现。
三、云签约仪式应用场景
1、企业合作：转让入驻、战略项目
大部分企业重大项目合作签约仪式都会放在整个仪式的最后，代表合作双方携手共进、共谋发展的决心。电子签约仪式的好处就在于可以完整记录过程，作为宣传噱头、素材，也为公司重磅嘉、高管，提供一个很强的个人影响力背书。
2、嘉宾合作：代言、授权等
选择电子签约仪式，就能让嘉宾和企业代表在所有人见证下完成仪式，相比坐着签字更有传播亮点和美感。
3、云签约：竞标、招商引资等
云活动已经成了最近不得不学的热门形式，“面对面”签约变成“屏对屏”签约，现场也变成了云端。这时候我们的云签约仪式就能发挥大作用，可以实现多人在线签约，并显示在同个大屏中，成为创新签约方式的传播利器，也能进一步推动云项目落地。
▲2021浙江市场援疆“十城百店”运营企业与新疆相关企业产销对接云签约活动
四、云签约的亮点
1、可远程签约，可多方签约
电子签约仪式，可规避掉场地局限和多人签约的难题。同时因为是适用iPad、手机签约，所以可以实现远程签约，方便线上活动。目前我们的签约仪式支持自由添加签约人数（1-10人），可设置多轮签约仪式，满足多人签约需求。普适性和灵活性极强。
2、自定义性强、适合各商业化场景
我们的电子签约仪式，最重要的是自定义性强，签约面板可灵活配置，比如嘉宾在电子背景上签约的位置、字体大小、颜色等等，打造独一无二的签约仪式。
▲杭州云签约会议活动现场布置
