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会议扫码签到软件有哪些

发布时间:2021-08-12   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com
在一场会议当中,做为一个会议或者活动的组织者,都需要做现场签到工作。签到是入会前的基本操作,也是规范制度的一种体现。传统的方式是会议现场的纸质签到,签到慢,需要人工统计人数。现在都流行电子扫码签到,只需在现场各处放置二维码,参加会议的人使用微信自助扫码签到,无需排队,还能时时看到签到人数。会议结束后,可以在管理后台导出签到名单,做后续工作。电子签到更人性化话一点,也节省了一些人力,无需人力辛苦的计算。随着科技的发展,电子签到将会往主流签到方向去发展。那么,市面上有哪些主流的会议扫码签到软件呢?下面杭州年会服务公司伍方为大家介绍几款适合会议行业使用的扫码签到软件,伍方会议和微媒(线上会议解决方案供应商)、31会议、钉钉、鲸会务等签到软件平台有着密切合作,我们的工作人员熟悉各大平台会议扫码签到搭建流程,结合会议创意策划,帮助甲方更完美高效的做好会议电子签到工作。
 
一、鲸会务
小程序的二维码签到流程:
1、在鲸会务后台创建会议,并向参会者发送参会邀请。
2、参会者接到会议邀请后完成报名环节,此时报名信息会同步到会议系统中,并生成报名列表。
3、主办方在移动端和PC端下载签到二维码,制作成电子版或纸质版的签到板布置在会议现场。
4、现场签到数据在后台实时同步,生成统计数据,可以随时查看和导出。
 
鲸会务
▲鲸会务  
 
二、钉钉
具体操作方式:发起会议DING后,参会人可使用会议签到系统的二维码签到;
1、会议二维码查看路径:找到之前创建的会议DING,在DING详情里面有一个签到,点击这个签到进入,右上角【签到码】,即可让到场的参与者进行扫码签到
2、目前会议签到不限制时间,支持非参会人签到,更灵活自由,
设置路径:【DING会议】- 右上角【…】-【展示签到二维码】- 开启【允许未收到会议邀请的人签到】
3、如迟到签到记录中也会展示;并且会议结束后会议签到会自动导出excel会议签到表方便统计参会人员
 
钉钉
 ▲钉钉
 
三、多会(可以用于大型会务、活动,这种活动会务需要参会人付费报名)
1、报名:在多会后台编辑完成活动之后,获取二维码,把活动二维码分享到微信朋友圈或公众号就能实现微信报名的功能。活动报名链接无论是在PC端还是手机端都可以打开,报名完成后收到电子票。
2、签到
目前多会支持公众号、app、专用签到设备签到。如果活动规模不大的话,公众号签到就能满足需求,在多会后台绑定主办方微信号,关注多会公众号既可进行签到销票。
对于大中型的活动,多会提供专业的电子签到设备,购票者出示二维码或报名手机号,即可通过扫描或输入号码来完成销票。签到设备可离线使用,秩序好的情况下每个设备半小时可签到200人。还可连接胸牌打印机来实现打印胸牌的功能,还是非常人性化的。
 
四、请答到
这个工具操作非常简单易用。组织者只需两步:先创建活动、再分享二维码,参与者就可以扫描二维码完成签到了。而且组织者和参与者都无需下载APP,也不需要关注公众号。再加上它的动态二维码设计可以防止代签和假签现象,真实记录参与人数,PS:参与人数没有限制哦。活动参与过程中还能完成微信上墙,抽奖环节,增强参与者的活跃度。活动完成后,组织者可以直接下载活动签到表格,无需自己记录与整理。最重要的是,它是免费哒!
 
五、壹会网
1、活动信息自主添加
活动发布者可以自主设置,上传公司LOGO,公司介绍。活动信息介绍,增加链接,全方位展示公司信息和活动介绍。
2、收集信息可设置,扫码签到更灵活
每场活动收集的信息各有不同,壹会网签到系统支持设置信息字段,信息收集更方便,参会人员打开手机扫一扫就能签到入会,入会流程更简洁,同时具有签到助理功能,助理可协助主办方完成签到。
3、信息统计结果一键下载
会议结束后,参会信息统计也是一项繁重的工作。毫不夸张的说,一场千人大会的信息统计,前后历时近1个月,才把所有的信息捋清楚,实在是让人头疼。壹会网签到系统支持在线数据导出,签到信息一目了然,省时省力。
 
壹会网
 ▲壹会网
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