会议电子签到怎么做

会议电子签到近年来兴起的还是比较快的，对于多数参会人员来讲，还是比较新颖，比较上档次的，同时还具有现代科技感。从现在的电子签到发展来看，来宾对此还是持欢迎态度的。当然不能保证每个来宾对此方式都满意，也许有一些见多识广的来宾也见多了电子签到方式。但退一步想，人类一直都在进步，如果仍回到传统的人工签到，在信息化高度发达的今天，来宾或许更觉得没有体验感。所以最后还是选用大多数人普遍接受和欢迎的方式，让大多数来的人都能认同和欢迎的会议签到方式。现在多数会议的主办方，都是将整个会议布置、策划等委托给专业的会务服务公司全程负责，所以在和客户接触时，要和客户站在一起，一起分析最终用户的目的和要求，一起探讨会议电子签到怎么做，可以用什么样的方案和方式。要相信，最终用户的好评是大家共同努力的方向。

 

会议电子签到物料及操作流程

 

工具、原料：

 

1、电子签到软件系统

 

2、远程服务器

 

3、二维码扫描器

▲二维码扫描器

 

4、笔记本n台

 

5、现场引导图纸

 

6、一米栏等

 

方法、步骤：

 

1、主办方提供电子签到所涉及的图片，签到嘉宾名单、签到二维码短信模板、具体要求等。

 

2、技术方拿到素材后开始调试电子签到系统，系统调试好之后给所有参会的嘉宾统一下发签到短信二维码，参会嘉宾收到二维码短信之后保存短信或者保存电子二维码。

 

▲可电子二维码扫描签到和传统签到同时进行

 

3、会议当天，技术人员提前携带电子签到设备进场搭建签到通道。每一条签到通道包含一台笔记本、一台扫码器、扫描枪，一个工作人员软硬件调试好之后，等待参会嘉宾到现场。

 

4、参会嘉宾到现场出示二维码即可快速签到进场。

 

▲提前亮出二维码扫描

5、会议结束后，签到系统生成嘉宾的签到明细数据。到此，签到项目完成。