会务服务是什么

发布时间：2021-08-03 内容来源：杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

会务服务是什么？对于会议我们应该不陌生，就算平时没参加过，或多或少也听说过，或则在我们所在的城市就会举行大型会议活动。会务服务一般是指“为各类大、中型会议，展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合性服务项目。会务服务包括：会务旅游、会务设备租赁、会场搭建布置、演出服务、会务礼品、出国考察、拓展活动、公共关系、会务策划、礼仪服务”等众多服务项目。在了解了会务服务的一些具体服务类型之后，对于会务的具体流程是什么样子的，涉及到哪些环节，以及一些具体的流程，想必大家还是没有一个清晰的概念。下面杭州会务公司小编就给大家介绍一下会务的流程有哪些，主要会涉及到的会务环节及相应流程，大家一起来看看吧！

会务流程

一、主要环节

总结我们提供会议服务的经验，一般而言，会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节：

1、策划

提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。

2、咨询

在此阶段，主办方需求的了解，将与主办方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型场地、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。

3、考察

在双方进一步取得互信后，会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。

4、确定

这个确定的时间需要耐心与细致，得一一推敲设想出流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。

5、执行

严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结束为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

6、结算

双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。

二、会议的相应流程

会前服务

1、与会议主办方洽谈。

2、提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。

3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

4、确定方案，签订合同，预付定金。

会中服务

1、会议接待：专人负责接机，车站的礼仪、火车站接站等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、红毯等。