办年会需要准备什么

年会策划公司伍方还拥有众多承办公司年会成功案例，可根据您公司需求量身策划设计活动流程与方案，在前期可提供免费现场测量服务，为您设计年会场地布置方案。可提供公司年会中所需的各类定制道具、环节道具以及签到设备、背景板制作等一系列服务。在年会方案策划中融入更多创意，为您公司领导及参会员工带来更好的年会体验。本公司可在年会策划任何阶段介入，提供单独环节或全案服务。为您的年会匹配最好的资源与创意灵感。其实，一场年会的举办需要准备的东西还是非常多的，花费的时间精力也是很多的。所以建议要是有条件的话，还是找活动策划公司来承办，省时省心，还能起到事半功倍的效果。

那么，办年会需要准备什么，下面就是小编给大家整理的开年会所需要准备的物料，希望大家在准备的时候不会那么的手忙脚乱。

办年会需要的物料：

1、主视觉背景：led投景背景设计文件时，建议做成写实背景，以便方便摄影及拍照。大白底led点亮时，最终会造成上像后成大白板。

2、签到背景板：可以创作比较有特点的喷绘，建议采用环保材质，给大家提供一个健康的活动环境。

▲年会签到墙

3、邀请函：可以采用市面上免费模版，也可以采用定制方式，定制方式为手写代码，安全，可以将代码放置公司内部服务器。

4、舞台创意：整体布置可以采用多维变化的视觉冲击（前提是费用充足）及个性化造型，这样的制作过程花费的时间比较长，建议提前打出时间量，以便保证活动如期进行。

△个性化的年会舞台造型

5、会刊设计：会刊内容的主题策划，创意设计；图文内容收集及以后期设计印刷。

6、服装类：舞蹈服装、歌唱表演主唱服装、大合唱人员服装、主持人礼服。

▲表演人员的创意性造型

7、食品类：水果、点心、糖果、矿泉水、茶叶、饮料、酒等。

8、奖品类：奖箱、编号奖券、幸运奖品奖券、红包等。

9、年会音响设备租赁：音响、专业演出调音台、专业麦克、耳麦、领夹麦克、鹅颈麦、小蜜蜂等各类专业音频设备。

10、年会灯光设备租赁：LED 帕灯、光束灯、电脑灯、激光灯、电脑染色灯、追光灯、 logo 灯、 PAR 灯、成像灯、洗墙灯、 老虎控台等等。

11、年会舞台设备租赁：桁架、 truss 架、钢结构实木舞台、地毯、木结构墙体、写真、 KT 板、网展架、高清喷绘、快幕秀等。

△年会结束后的合影留念