如果你发现最近身边的男同事开始在某宝上搜假发、裙子,甚至还偷偷暗自跳舞,请不要吃惊,他肯定不是突然性取向转变,而有可能是——他们公司要开年会了。
说到开年会,除了年会节目是每年的大难点,定场地也是一件及其头痛的事情,越来越眼花缭乱的年会场地选择让人目不暇接,一时间难以决策究竟选在什么地方。那么今天杭州年会策划公司伍方小编就来给大家支一招,传授给大家一些关于年会场地的小锦囊!
在筹备年会前,需要先明确好公司今年究竟想要的是什么类型的年会,这样才能确认下一步的场地选择。关于年会主题和类型的选择,大家可以看我们上一篇的(10个让老板满意的年会主题创意)~
在确定好年会主题后,就该开始考虑年会的创意风格了。年会创意等于活动类型和活动场地的创意组合,不同的活动类型和场地组合在一起,会产生截然不同的感觉。根据年会主题和目的不同,场地风格的选择会存在巨大差异。
▲ 年会会场热闹震撼的鼓乐表演
一般来说,目前年会场地类型可以分为五大类:
1、酒店。酒店是年会最常见的选择,也是年会季比较抢手的场地。酒店的优势主要在于它的专业性、年会接待流程化、餐饮水准高,对于后续年会策划也比较省心,是比较稳妥、安心的选择。酒店又分为星级酒店及非星级类酒店,星级酒店比较适合那些拥有高预算的企业举办年会,适合:颁奖年会,公司总结,答谢客户等。
▲ 公司半年会常选择的年会场地——星级酒店
2、会所、度假村类休闲场地。如轰趴馆和度假村这类场地适合人数不多的企业在这里举办聚餐型的年会,它们最大的优势在于远离市区,拥有轻松独立的环境。在这里办年会主要是达到放松休闲的目的,例如如周边徒步+温泉,犒劳员工的同时,也能更好地进行团队融合。
3、展馆会场类。比如会展中心、体育馆、剧院等,这类型场地适合较大规模的年会,可塑性很强,演出安排、舞美制作都能得到很好的施展呈现。但这些场地一般都需要提前几个月敲定,不然将会很难预约。那么问题来了,杭州会议中心有哪些?
▲ 年会场地——浙话艺术剧院
4、餐厅酒吧类。如今举办年会,很多年轻人需要环境的带动以更好地融入集体活动,此类场地很有助于提升同事们的参与感。对于压力较大的从业人群来说,在酒吧举办一场蹦迪式的年会是比较解压、放松、释放自我的形式。
5、旅游类。如今非常多的公司年会选择外出旅游,但也有一部分希望能够在旅游的同时也能放松的,就会选择近年来比较火的邮轮年会。游艇或者邮轮上举办年会是一种非常好的享受,既能达到聚餐的效果,又能欣赏夜景,能给员工带来不一样的新鲜感。但最大的局限性,就是没办展现太多的演出节目及舞美效果,能容纳的人数也有限。
▲ 年会场地入场区搭建
以中小型企业的年会为例,如果公司年会之间只有半天或者一天的,那最好选择公司邻近的场地,这样又方便又不会耽误工作,挑选员工熟悉且交通方便的酒店即可;而有些年会是放松度假的主题,又有比较充足的放假时间,那么能够思考当地的轰趴馆、度假村。如果要离公司远一点,可以考虑温泉酒店,住宿也包含在内,举办一场房+餐+会。而大型企业如果为了体现公司实力以及企业文化与价值,便可以选择展馆会场类来举办具有独特风格的年会。