年会策划方案详细流程

大家在写一份年会策划方案的时候，一定非常头疼，年会策划具体包括哪些步骤和流程呢？一般来说，年会通常将根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、表彰大会等。

在策划过程中，杭州年会策划公司伍方会议建议大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素，并且正确整理年会策划方案详细流程的几个阶段。

年会策划

（一）前期筹划阶段：

1、确定年会的主要负责人，成立年会筹备小组。

2、年会负责人与最高管理者沟通，了解今年年会的目的、需求、预算及其他需求。

3、年会负责人拟写年会流程框架，对筹备小组进行分工。

4、根据人员及预算预订场地。

（二）前期执行阶段：

1、发布年会信息的员工通知，征集节目，做好流程安排。

2、确认年会场地现场细节以及布置情况。

3、确认开场视频以及ppt制作需求。

4、确定年会主持人。

5、通知相关人员准备演讲稿。

6、确定年会小游戏。

7、按预算策划年会抽奖方式以及奖品。

8、出具年会策划方案，交管理者审批确认，采购物资。

9、提前进行年会彩排。包括现场的灯光及音响调试、主持人彩排、节目彩排。嘉宾座次安排、现场物资堆放规划、迎宾流程等。

公司年会实施

（三）现场实施：

1、现场布置确认，提前到达进行彩排和调试。

2、安排人员负责签到、引领服务。

3、暖场——播放带有音乐的公司活动PPT，营造现场氛围。

4、晚会开始。主持人负责串连整台晚会，筹备负责人负责控场，按照节目单通知每一个环节做好准备，并随时掌控现场的节奏，指引主持人工作。

5、晚餐开始。筹划负责人应与酒店方协调好何时上菜。

6、年会顺利结束。记得收拾整理好物资、做好酒店的签单等等收尾工作。