外场活动执行细则及外场活动策划方案内容

本期，小伍带来的是会议活动执行中外场模块的内容。

对室外活动影响最大的因素通常来说是天气：阴晴雨雪风。

天气可能会影响活动的效果乃至活动的进程与安全，故前期对天气预报的关注与以及为应对各类天气准备应急预案也是重中之重。

另外，外场活动还需要注意“大型活动申报管理”有关信息。

1.一般酒店内活动，人数不足以需要备案或可由酒店方完成备案；而外场活动，人数超过备案要求的概率更高。

2.室外布置可能会出现，“布置地点的管理部门为政府单位”或“布置含空飘等可能超出限高的物料”，故需向有关部门进行备案。

杭州丰收节外场活动

接下来让我们进入正题——外场活动策划中注意事项：

一、外场活动——前期

1.活动临近时，时刻关注活动周期内的天气预报；如无严重影响，根据外场布置情况准备篷房、雨衣、雨伞等；如影响活动正常开展，建议延期举办活动；

2.如外场布置涉及电子设备，应考虑到可能的恶劣天气造成的影响，提前准备好应急预案；

中华茶奥会外场活动——茶艺比赛

二、外场活动——中期

1.如现场搭建物差异无法调整，需要求采取必要措施最大限度还原，并尽量调整位置，不影响活动现场整体效果；

2.外场道路两侧的布置，应在活动开始前两小时完成布置，并根据指引路线自行测试两次以上；如发现摆放错误或不当的物料，及时调整其位置；室外指引牌的材质较轻时，需增加配重固定；

3.在室外布置喷绘背景板时，需注意风向，在啧绘上开风口，并增加配重，固定好啧绘；

三、外场活动——后期

活动结束后，及时清理外场区域内的物料，并清点具体数量。

外场活动