收工是指解散和清退在活动现场的所有工作人员。这是仍旧在活动时间明线上的收尾工作内容。
收工工作内容注意事项责任人
①迎送工作(迎送客人、观众和嘉宾)退场秩序
司机安排
短信发送现场秩序人员
后勤人员
活动总统筹(工作稽核)
②物料回收设备撤展(设备检查)
仓库清点
统一保管现场物料人员(口径的一致)
后勤人员(协助清点)
活动总统筹(工作稽核)
③费用核对与结算(场所费用;供应商费用,外包服务费,外聘人员费用)合同依据
票据留存
费用签字
预算复核财务人员
后勤采办人员
活动总统筹(工作稽核)
在活动的清场收工工作中,其关键词是“清点”与“撤离”。清点所有人员与物料,还有费用。撤离是保证所有活动相关方人员撤离活动现场并安全抵达返程目的地。
收工工作内容 |
注意事项 |
责任人 |
①迎送工作(迎送客人、观众和嘉宾) |
退场秩序 司机安排 短信发送 |
现场秩序人员 后勤人员 活动总统筹(工作稽核) |
②物料回收 |
设备撤展(设备检查) 仓库清点 统一保管 |
现场物料人员(口径的一致) 后勤人员(协助清点) 活动总统筹(工作稽核) |
③费用核对与结算(场所费用;供应商费用,外包服务费,外聘人员费用) |
合同依据 票据留存 费用签字 预算复核 |
财务人员 后勤采办人员 活动总统筹(工作稽核) |
备注:清场收工工作包含撤离你所有的工作人员。请跟你的活动执行分组负责人确认他们的人员和物料是否全部归位。曾经发生过工作人员因上厕所被遗漏在省外的活动现场的事件,我们认为这并不是一个合格的活动清场工作。
小贴士:我们建议你在活动结束当天向参加活动的嘉宾或观众发送温馨的互动短信。这个对加深他们对你们活动好感度和后续影响力非常有用。
2.总结复盘
概念:
总结是对已实施的整个活动进行综合性、概括性的回顾、评价、归档、整改的工作过程。
而复盘思维则是对过去的事情做思维演练。
活动的总结与复盘是活动收尾工作中很重要的一项工作,通过对活动的总结我们找出活动成功的经验和失败的教训,通过复盘有利于提高我们活动策划和执行把控的水平,提高我们的活动承办技巧。
只有对过去工作做出科学的、中肯的评价,才有未来更科学、更有效的工作产生。所以,只有经过总结的程序,方能在活动的篇章里画上圆满的句号。
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