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谁给钱?他给多少?
其实，这个问题就是两个字：预 算!
客户的预算方式和我们的预算方式是由一些区别的，这主要表现在考虑问题的角度不一样。客户看的是投资回报，我们看的是利润。这里的预算说的是我们的预算，就是活动中所必须支出的成本。但是作为一个活动的策划与执行者，从客户的角度出发尤为重要，我们必须要清楚客户究竟在意的是什么!
总体来说，客户考虑的，无非是两个方面的问题，费用和效果。
“鱼，我所欲也，熊掌，亦我所欲也，二者不可兼得。”对于客户而言，费用和效果就像鱼和熊掌，他都想兼得。事实上，这两点在通常情况下成注意力关系上的反比。也就是说，客户对费用注意力越高，对效果的注意力就会降低;反之，对效果的注意力越高，对费用的注意力就会降低，那么我们就需要从中判断去找到一个客户满意的点。因此，就有了以下两种方式。
① 根据预算做方案
② 根据方案做预算
根据预算做方案，费用在效果之前，需要做多个费用预算表，找到平衡性最好的方案。根据方案做预算，费用在效果以后，根据方案做好费用预算表就可以。
而我们的最终目标，就是创造一个令人难忘的活动，并使你的预算没有超支。你需要确保自己采取了所有可能的措施来达到这个目标，不要等到活动结束时才发现自己远远超出了预算。
钱会花在哪里?
一般来说，花钱是相对容易的一件事情。但怎么花出效果，就完全可以作为一个课题来讨论了。我们可以这样理解，有效而精准地花钱，绝对是一门艺术。如果我们考虑的是活动的影响力，那么宣传费用就应该占大头，这个时候媒体是我们最需要花钱花时间去考虑的事情。这样，即使参加活动的人并不是特别多，但也做到了路人皆知。如果我们一定要考虑现场效果，那么现场中物料和人员方面你要下狠功夫。布置多用心，人员多培训!该省的钱一分不要花，该花的钱一分不能省。
尤其需要注意：明确活动的目的，了解主办方的意图，不要把钱花错了方向!
由于并不是每个活动都有相同的内容，所以预算表没有固定的公式或范本。当你开始拟定预算表时，应该从头到尾预想一下你的活动内容，并拟定一个费用大纲，然后再逐项填写费用支出的项目及所需要的费用。
一般情况下，一场活动都会发生以下四类费用，我们可以列一个清单，把他们都想写进去，然后根据我们的活动需要调整比例。
① 宣传费用：通过各种媒体宣传活动而产生的费用，包含制作与发布。比如宣传册的设计、制作与发放;活动宣传短片的制作与投放等。
② 场地费用：含活动场地的租凭费，场地的服务费。在该场地的食宿费用等。
③ 物料费用：活动所需要用到或耗费的一切材料及物品。物料的细节性要求特别高，小到一卷胶带纸也需要考虑在内，通常我们见到的邀请函、签到台的工具以及活动布展的材料都属于物料范畴。
④ 人员费用：活动中所有相关人员的人件费支出，含工作人员的劳务费、演艺人员及特殊嘉宾的邀请费、主持人和礼仪小姐的费用等。
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除了以上四类，我们还需要准备约为10%的机动预算，这样，你的预算内容才算基本周全了。
机动预算：活动中可灵活运用的费用预算，主要用于额外费用的支出或者应急使用，也称备用金。
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① 场景布置物料根据主办方要求以实际使用数量结算;
② 整体活动项目可根据主办方预算进行调整规模;
③ 活动费用预算增减由主办方修改确定后为准。
我们可以根据以上表格式来填写花费项目，每个项目都必须填写说明，以免搞混。
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