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活动分工是指参加活动的相关方为了活动的顺利举行，按不同技能或要求分别做各不相同而又互相补充的工作。
工作人员是活动策划中的核心与纽带，他们因分工不同在活动中大概有三种分类：策划执行人员、活动工作人员以及演职类人员。
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▷策划执行人员
策划执行人员是活动的大脑。
在活动正式立项之后，就会成立一个活动项目组。组织者是活动的总负责人，贯穿活动始终，也是活动项目组的组长，组员包括活动策划人员、设计人员以及活动执行组负责人。
所谓组织者，即领导者。活动的组织者是指策划与实施活动，并对活动参与者施加心理影响，进而实现活动目标的核心人物。这一领导核心，在正式群体中通常是这个组织的领导者，在非正式群体中通常是自然产生的领头人。
在策划活动中，组织者居于活动的中心地位，具有决策指挥。组织管理、协调控制的权利和权威，这种权利和权威是其只能的体现，并带有明显的系统性，构成领导职能体系。在活动中，组织者职能的系统包括：
①决策：所谓决策，是在对事物全面认识的前提下，为达到预定目标而采取的对策与方案。活动决策是确立活动目标的行为，是活动组织者职能体系中的关键环节，影响并决定其他领导职能的发挥。它建立在调研基础上，贯彻于领导行为的全过程，关系到整个活动的成败得失。
②激励：激励是通过满足人们的需要而激发其内在动力，调动其积极性的一种领导行为，也是衡量领导行为是否有效的标准之一。在青年活动中，激励方式主要有：目标激励、物质激励、精神激励、榜样激励、参与激励等。重视激励行为的发挥，恰到好处地运用激励方
式，对于活动的实施具有重要意义。
③协调：协调的根本目的在于提高组织的整体效能，促进领导目标的实现。在策划活动的实施过程中，组织者的协调是不可或缺的，具有举足轻重的作用：它既是领导活动的各种相关因素互为补充，彼此促进的有效方式也是组织巩固发展，群体和谐进步的重要保证。因
此，协调能力的培养，是组织者的必修之课。
④控制：由于活动的决策执行和目标实现是一个复杂多变的动态过程，因而必须对此动态过程实施有效的控制。控制是活动组织者对整个领导过程的话驾驭和支配，其中既包括对群体成员的约束，也包括对领导自身偏差的纠正，还包括对活动目标的校正和活动细节的再处理等。
在策划活动的构成要素中，组织者的素质是最具决定性的。作为活动的领导核心，组织者要明确自身的领导职能，选择正确的领导方式，注重发挥领导魅力，扮演好多重角色。
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活动组织者既是活动的示范者、策动者、代言人，也是活动的参与者。在常态下，策划活动组织人不仅进行活动前期的策划酝酿，活动实施中的组织协调，活动结束后的分析评估等，而且其自身也往往是自始至终融入活动环境，感同身受体验活动内容的一员，往往更是活动过程中最为活跃者之一。
这与其他一般社会活动的组织者只参与策划和指导，不直接介入活动有所不同。正因为策划活动组织人始终融人活动之中，便可以根据活动的进展状况随时对活动做出必要调整和改进，这使活动不仅具有极强的可控性，而且有利于活动品质的提升，尤其是为未来活动的展开积累经验。
活动策划人员是活动方案的提供者，他们与项目组织者一起完成对整个活动的方案指定和创意思路。他们也是活动项目前期最核心重要的人员之一，要求具有缜密的心思，统领全局的格局以及优秀的文案能力。
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在现代职场中流行的一句话是"细节决定成败"，它同样是一个优秀活动策划者必须具备的本领之一。任何事情从量变到质变都不是一个短暂的过程，如果没有持之以恒的"举轻若重"，做好每一个细节的务实精神，就达不到"举重若轻"的境界。如果策划者认为宏图大略
才是当务之急，那么此想法将会诱使他相信所有的细节不值得关注。但与此同时，也将有一大堆"小事"带来 一连串麻烦，导致他的重大机会被破坏，直至化成泡影。对于一次活动，不管大小其基本程序一般人都能想到，而细节如果没有注意或者处理不当，就会造成冷场甚至影响活动的正常进行，回想我们所办的活动，有因为没有预备节目而使活动"中场休息"的;有因为没有评分标准而使评委感到茫然的;有因为胶带的缘故而使会旗滑落的……虽然我们不可能使每次活动都万无一失，但只要我们用心去做，还可以做得更好，因而填密的思维是活动尽可能少地出现失误的保证。而且事实证明大家公认的高质量的活动都是注重细节，而其策划者亦是心思填密的人。
而一个好的创意或一个优秀的活动策划方案，最终要靠语言和文字来表达才能被别人所接受和执行。在整个活动流程中，活动策划人员充当的是"导演"兼"编剧"的角色，因而清晰的逻辑思路、修辞能力，以及声调、胺体语言以及表情的搭配和基本文书书写就显得尤为重要。
有了较强的语言表达能力，就为良好的沟通架起了桥巣，也为活动的成功奠定基础。语言的简明、连贯、得体是我们培养语言表达能力的基础和核心，因而在日常的交际中大家都一定要注意这一点。与语言表达能力相比较，过硬的文字表达能力一方面有助于使活动更加
有序合理，另一方面也能通过文字记录社团历史和积淀社团文化，从此意义上讲文字表达能力更加重要。
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设计人员是活动策划团队的高能辅助者，他们协同策划人员，将创意从概念通过视觉表现发展成为最终的成品。他们往往具有较强的创意视觉表现力，掌握熟结的设计表现技巧，负责活动整体设计和宣传设计。
小贴士： 如果你需要印刷邀请函、宣传册等活动资料，如果时间不那么紧急，就不要拖廷到傍晚再联络你的印刷公司。一般24小时工作的印刷工厂在晚上安排的 大都是见习师傅，他们对印刷的校色这样重要的环节比较没有经验，不要等拿到印刷成品之后才大叹色度差别
与预期不符。当然如果时间比较充裕的话，我们还是会建议你提前打样确认。常规来说，菲林打样是减少误差和节省成本和时间的最佳选择，也最接近印刷成品的效果。
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活动执行负责人在项目前期就会参与到策划阶段，了解活动的创意核心，保障活动的整体呈现。
他们是活动前期的参与者，却是后期活动的主力军!
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策划执行人员的工作主要有一下内容：
a.收集活动信息和素材，准确和完整的表述信息内容及要求。
b.必要将讯息汇总。组织，策划，执行，设计等相关人员召开方案策划会议。
c.策划会议结果整理成文本资料转至策划组合设计组开展工作。
d.并且与各部门确定工作周期(初稿时间，成稿时间)和工作进度上交策划方案以PPT文件。
e.流程分解(预先进行流程假想)
f.[细节描述(注重细节)。
g. 费用预算(需进行大体估计)
h.方案第一稿成形，策划组与设计人员须与执行组排练(具体内容具体分析)。
i.对于他人的修正意见，如有必要则组织策划、设计与执行人员共同讨论方案内容。
j..设计过程中与市场人员保持随时沟通，保证设计思路的准确和完整。
k.设计完成后将设计稿打印上交。
l.活动前一周必须确认所有方案表中的内容被确定落实，并再次检漏
m.活动前两天组织彩排演练。
n.活动前一天或者当天组织进行活动现场布置工作。
o.活动前一小时进行最后一次设备调试工作。
p.活动前一小时所有人员根据人员配置图和分工明细表全部就位。
q.活动执行过程中督导进行现场指挥和调控。
r.活动结束后组织活动总结和评估。
▷活动工作人员
一切策划最终都要靠行动来完成，而这种行动要求我们必须雷厉风行、勤奋务实，如果在工作中拖杳、懒散、工作没人干或者不实干就势必会影响活动的进程或者会扼杀一个好的活动的诞生。
一个正常规格的活动一般需要六类活动工作人员，他们分别是活动总指挥(统筹人员)、物料人员、现场秩序人员、摄影人员、后勤人员以及机动人员。
活动总指挥，是负责全面开展活动工作的人。
"全面"小是事必躬亲，看到事情就去做，想到哪里不合适了就去改，这样的"指挥家"虽然不能否定他的个人能力，但是人的精力是有限的，作为现场活动的总导演，应该把最强的精力放到工作协调问题上让相关负责人做到尽职尽责是最大的责任。
而这个优秀的现场"导演"最应具备的就是组织管理能力，因为每一次活动涉及的活动宣传、节目彩排、会场布置、物品筹备、邀请嘉宾等工作，不可能靠一个人来完成，这就要求活动总指挥人员具备较强的组织管理能力，能合理地分配时间、对人员能进行合理调配、对物品能进行妥善管理，特别是在用人上一是要扬长避短，合理使用。用人贵在"才取其长，用当所宜"。只有扬长避短，科学安排，合理使用，使每个成员的特长都能最大限度地发挥出来，才能调动其积极性，使其干起工作来，得心应手，易于开拓。二是充分信任，放手使用。用人不疑，疑人不用，对所有成员一视同仁，公正对待，不搞厚此薄彼。其实说到本质上把"用人问题’解决好了，其他问题都可迎刃而解。总之较强组织管理能力能使活动的一切程序都能按步骤、有条理地进行。
物料人员是以活动物料的筹备、保管与调度为主的工作人员。
我们将活动的物料简单分为三类：布展物料、设备物料以及现场物料，他们分别对应的是布展人员、设备人员与仓管人员。除了常规的这三类人员，如果活动中需要大量的文本类资料还需要特别安排资料组人员，准们负责对接资料文件的准备与发放。
小贴士：
设各人员中的安装调试人员需注意。灯光、音像设备安装和展台的搭建是一个同步的工作，相关人员应该提前到位 并了解展台的布里，把活动要表达的外观内容展示、媒体设备展示调试和安装到最佳位里。在安装完毕后，根据实际情况，可以考虑留下一部分安装人员作技术支持。
现场秩序人员，是基于活动流程在现场维护秩序，使活动中各方人员行动按活动进程有序开展的人员。他们往往也是活动工作人员中人数最多的群体。一般包括接待人员、签到人员、礼仪人员、安保人员以及会务服务人员，除此之外，还有停车指引人员。
活动现场秩序人员工作职责
签到人员
管理现场嘉宾登记
嘉宾登记完毕后发放礼品
尽量维持登记秩序、稳定有序。以免使人流聚集
接待人员向邀请嘉宾或观众介绍主要内容
引领嘉宾或者观众进入休息区或与会区
礼仪小姐负责派发活动资料
负责发放小礼品
引领嘉宾颁奖之类
安保人员现场秩序的维护
一般的问询工作
会场服务人员
茶具饮品的准备
茶水服务，以及观众和嘉宾的临时要求的应答和处理
停车指引人员协助嘉宾和来宾在指定区域停车
并指引嘉宾和来客前往主会场方向入口位置
摄影人员是活动方安排的摄像人员和摄影人员，主要为活动留下精彩瞬间和重要事件的画面，不要认为活动邀请了媒体就可以不安排自己的摄影人员。
后勤人员主要负责活动现场的工程监督，物品验收，活动工作人员的考勤以及用餐安排，活动嘉宾、客户以及相关人员的订房订餐事宜。他们一般还包含对活动现场所有物料的调剂与供给，是活动得以顺利完成的重要保障人员。
案例：宁波* * *协会换届选举大会项目前期人员组织拟案
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要体现在以下几个方面：
备注
当然任何一场会务的成功举行，都离不开与主办方的深入沟通和有效配合。
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让一致的活动体验得到落实，帮助客户发现并修正不一致的活动表现。
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