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伍方大讲堂|“完美”的合同

发布时间:2017-04-21   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

 

 

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伍方大讲堂 |“完美”的合同

郭岭楠 大型集团企业法务经理 80后,法学硕士,从事企业法务管理工作7年,1年国企法务工作,2年商业体集团法务工作,4年集团企业法务工作。一直致力于将法律培训实务化,通过对企业解决实际运营中的“痛点”“痒点”分析,让法律知识更接“地气”,更容易被理解和实际操作。

在阅读本篇之前,请先思考:

 

一、合同在企业中的定义

二、合同与企业管理的关系

三、合同法律风险的应对技巧

 

伍方大讲堂|“完美”的合同

 

当今时代,契约精神已经在中国企业的思维里面慢慢生根发芽,以后的社会变化,合同将会成为企业必然的组成部分,所以如何可以打造一份“完美”的合同,就是我们应运时代而需要考虑的问题。

 

以下便为郭岭楠讲师讲演笔记:

合同的意义

合同是公司的利润之舟

 

四个要素:

①合同是交易的策划;

②合同是企业管理的工具;

③合同是业务的体现;

④合同是公司对外的承诺

 

而合同在其管理中的基础性地位:交易安全、创造效益。

 

合同与管理的关系

①授权管理;②预算管理;③招投标管理;

④成本管理;⑤流程管理;⑥印章管理;

⑦信息化管理;⑧绩效管理;

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跳不出的“陷阱”

                                 ——情景案例

案例剧本(一)

场景一:旅行社内

人物:游客两人、旅行社负责人员

对白:

游A:你好,最近我打算请年假带着儿子/爱人(自行设定亲属关系)在国内旅游,请问你们旅行社有没有什么路线推荐?

负责人:您好,先生/女士,您二位贵姓?

游A:免贵姓X

伍方大讲堂|“完美”的合同

 

负:X先生/女士(或两位X先生/女士),你们好,我们近期与几家国内旅行社合作,推出了几条特别优惠的线路,我给您介绍一下,有泰山线路、华东五市线路、鼓浪屿线路。这里最优惠的就属我们这个鼓浪屿线路了,全程五星宾馆,包三餐,还有一天给您提供自驾游,车辆同时有保险公司提供保险,而且您今天定下来的话,我们还有订金的优惠,只收团费的30%的订金,就可为您优先预留名额。最主要的费用超级低,每人只要2999元,这个价格,您买不到吃亏,更买不到上当。

游B:这么优惠啊?说的我都心动了。

负:您放心,X先生,我们是正规的旅行社,您看我们是坑你集团公司直属的专门坑你分社,还有自己的官方网站,我们的网址是:www.不坑你不舒服.com。您就别犹豫了,今天定下来,我刚才跟您说的还都会写到合同里面,一字不差,保证您的权益,而且包您玩的开心。

游A:你们旅行社这个名字倒是很特别啊,这网站我也感觉怪怪的,不过你们刚才给我介绍的都能写在合同上是吧?

负:对,您放心,全写上。

游B:我看挺不错的,人家也介绍半天了,都说的挺好的,还跟咱们签合同,错不了。

游A:行,看你说的这么诚恳,那就预订了吧,那我们先签合同,我付你定金。

负:好。您稍等我去那我们旅行社拟定的合同和保险公司的保单。

(双方填写合同内容)

负:您二位在这合同和保单上签字按个手印就行了,您看都写上面了。

游A:好。就这么定了,定金给你2000块。

 

场景二:旅行途中

人物:导游、旅行者两人

景点:

导游:各位坑你旅行团的朋友们,我们现在到的这个景点啊,就是鼓浪屿的著名景点日光岩,也是我们今天最后的一个景点了。

游A:不对吧,导游,我们今天不是还有两个景点要去吗?

导:咱们在上一个景点耽误的时间太长了。刚才我们在旅游大巴上的时候不是给大家介绍了两个景点吗?所以今天旅游的景点数量没变,就是地方有变,这个是可以的。你们参团的时候旅行社没有跟你们说吗?

游B:我记得没有啊。

游A:没事,我们签了合同,如果他们违约,让他们给咱们退钱。

游B:对,我跟你说导游,如果这条合同上没有,你们得给我们赔偿。

返回宾馆的路上:

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导游:好了,这就是我们今晚要住的“五星宾馆“,一会我给大家分配房间,不要着急。

游A:不对吧,导游,这是我们要住的宾馆吗?我怎么感觉这也没有什么星级啊?

导游:您放心吧,肯定跟您刚开始订的行程没有区别,您就安心住吧。

游B:你确定?我怎么记得不对呢?你们这旅行社是不是又点坑人了?

导:您可别急,这合同是您确认过的,我们都是按照合同约定来执行的。

游A:还是那句话,等我回去找你们算账,合同肯定不是这么写的。

第二日清晨:

导:两位游客,今天是你们可以自驾游一日,车已经给你们准备好了,请在晚上17点前返回酒店。

游A:你就站在这等我吧,我去把车倒出来。

游B:好的。

游A去开车,倒车,结果不小心刮倒了游B。

游A:没事吧,没事吧。

游B:就有点小刮伤,去医院处理一下就好了。我们不是有第三者保险吗?没事,保险公司能给我们赔偿;

游A:好吧,你没事就好。我们回去再要求理赔

(两位旅行者结束行程,回到旅行社理论)

 

场景三:旅行社、游客两人

游A:你们的负责人呢?

负:我在这呢,我在这呢。两位好久不见啊,玩的怎么样?

游B:还玩的怎么样?你就等着赔偿吧。

负:什么要我们赔偿啊?两位消消气,你们跟我说说。

游A:你看看,我们这一趟住的是什么破旅店,哪有五星级啊?

游B:可不是,还有我们的那个景点,导游什么都没说就给我们换了。

游A:还有我们的三餐,只有早餐、午餐和下午发的小面包和饮料。我们的晚餐呢?

游B:对啊,还有我们在自驾的时候,我刮伤了腿,你们得让保险公司给我们赔偿。

负:您二位别着急,别着急,要我说啊,您二位反应的这几个问题我们都没法解决。

游A:怎么解决不了啊?这不都签合同了吗?

负:您别急,您看看您的合同里面的内容,第一,我们写的很清楚,是五星旅店,您二位住的旅店叫五星旅店,这没有错,我们并没有说是五星级标准的宾馆;第二,合同里面也写了,“在不减少景点的前提下,我社有权根据实际情况对景点游览顺序做相应的调整”,导游没有减少你们的景点,我们没有违约;第三,合同的条款里面有对于“三餐”的定义,就是跟您吃的一样,我们没说过含晚餐;第四,即便我们有违约事项,您二位看好了,合同的违约金为合同金额的1%,按您二位负的费用,我们也就陪您二位59.88元;最后,我们的车是有第三者责任险,但是您二位是一家人,没有办法让保险公司给你赔付。

游A:我终于明白,原来是你们的合同里设置了陷阱。

游B:(面对所有培训人员)大家说我们该怎么办?

 

情景案例引发的思考

①在情景案例中,你觉得涉及到了那些法律风险?

1、合同定金:

(1)合同“定金”具有惩罚性,而“订金”是没有的;

(2)合同定金不能超过20%

 

2、合同中概念混淆:

(1)“五星”与“五星级”混淆;

(2)对“三餐”的定义;

 

3、格式合同:

(1)格式合同的单方免责条款,不应产生效力

(单方约定第三者的责任范围、变更景点)

(2)单方面免责条款应在签订时予以明示及解释

 

4、合同违约金额约定过低:

(1)违约金过低导致无法弥补损失。

 

 

②在情景案例中,游客、旅行社的哪些观点是正确的?

游客应被支持:

(1)合同定金超出法定标准;

(2)单方约定第三者的责任范围、变更景点不生效;

(3)单面免责条款应在签订时予以明示及解释。

 

旅行社应被支持:

(1)“五星”与“五星级”混淆;

(2)对“三餐”的定义;

(3)对于违约金的主张。

 

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在合同签署前,我们要明确的九点

①同所属类型、名称;

②交易各方的名称、基本情况描述;

③签订及履行合同的资格要求;

④合同目的;

⑤合同中术语的定义;

合同生效、失效的条件;

合同与其他文件、附件冲突时的解释顺序

合同本身的份数、各方持有数;

争议解决的程序、管辖机构的约定

 

我们该锁定交易中的哪些内容

①所要交易是何种产品或服务;

②产品或服务的质量保准;

③产品或服务的规格、数量、计量单位;

④价格是否明确、价格中包含哪些内容;

⑤附件的其他服务;

⑥资料的提供货权利的许可、转让;

 

我们该如何锁定交易方式内容

产品或服务提供时间、地点、批次及每批的数量;

对质量、数量、规格验收的标准及程序;

③结算费用类别、程序、付款方式及期限、发票种类及提供方式;

④售后服务的内容、期限、提供方式、费用承担;

⑤履行的担保方式、种类、范围、期限;

⑥双方的制定联系人、制定联系的方式;

通知与送达的方式方法;

双方对合同履行的其他特别约定;

 

合同上的一点小知识

怎样保证对方在合同签订之前不会反悔?

以在合同签订之前先交付对方一定的定金,以起到担保的作用。

交付定金,应该注意点什么?

交付定金,一定要注意让对方开出定金的收据。以书面形式订约,这样子如果对方没有签约,你可以要求对方双倍赔偿定金。

在合同中,一般包括哪些条款?

合同一般包括以下条款:当事人的名称或姓名和住所、标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任、解决争议的方法。

标的物交付期限的问题,需注意些什么?

关于标的物交付的期限,一定要在合同中明确地约定具体的交付时间。

第一批货物最早在7月15日入库,全部货物应于9月19日前交付完毕”,这样的条款算是明确吗?

这样约定的交付期限是极为不明确的,在合同中应避免使用“最早”之类不确定的用词,以免日后货物交付时遇到现金。

如果买卖合同当事人未就金额作出约定或者约定不明确,应该怎么办?

对金额没有约定或者约定不明确的,可以协议补充,不能达成补充协议的,按照合同有关条款或者交易习惯确定。

如果合同是格式条款,是否对我们非常不利?

格式条款是当事人为了重复使用而预先拟订,并在订立合同时未与对方协商的条款。但是,如果提供格式条款的一方免除其责任,加重对方责任,排除对方主要权利的,该条款无效。

那合同的免责条款,是否都有效呢?

不是,在订立合同中应当向当事人明确说明,未明确说明的,该条款不产生效力。

 

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