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伍方大讲堂 |“完美”的合同
郭岭楠 大型集团企业法务经理 80后,法学硕士,从事企业法务管理工作7年,1年国企法务工作,2年商业体集团法务工作,4年集团企业法务工作。一直致力于将法律培训实务化,通过对企业解决实际运营中的“痛点”“痒点”分析,让法律知识更接“地气”,更容易被理解和实际操作。
在阅读本篇之前,请先思考:
一、合同在企业中的定义
二、合同与企业管理的关系
三、合同法律风险的应对技巧
当今时代,契约精神已经在中国企业的思维里面慢慢生根发芽,以后的社会变化,合同将会成为企业必然的组成部分,所以如何可以打造一份“完美”的合同,就是我们应运时代而需要考虑的问题。
以下便为郭岭楠讲师讲演笔记:
合同的意义
合同是公司的利润之舟
四个要素:
①合同是交易的策划;
②合同是企业管理的工具;
③合同是业务的体现;
④合同是公司对外的承诺
而合同在其管理中的基础性地位:交易安全、创造效益。
合同与管理的关系
①授权管理;②预算管理;③招投标管理;
④成本管理;⑤流程管理;⑥印章管理;
⑦信息化管理;⑧绩效管理;
跳不出的“陷阱”
——情景案例
案例剧本(一)
场景一:旅行社内
人物:游客两人、旅行社负责人员
对白:
游A:你好,最近我打算请年假带着儿子/爱人(自行设定亲属关系)在国内旅游,请问你们旅行社有没有什么路线推荐?
负责人:您好,先生/女士,您二位贵姓?
游A:免贵姓X
负:X先生/女士(或两位X先生/女士),你们好,我们近期与几家国内旅行社合作,推出了几条特别优惠的线路,我给您介绍一下,有泰山线路、华东五市线路、鼓浪屿线路。这里最优惠的就属我们这个鼓浪屿线路了,全程五星宾馆,包三餐,还有一天给您提供自驾游,车辆同时有保险公司提供保险,而且您今天定下来的话,我们还有订金的优惠,只收团费的30%的订金,就可为您优先预留名额。最主要的费用超级低,每人只要2999元,这个价格,您买不到吃亏,更买不到上当。
游B:这么优惠啊?说的我都心动了。
负:您放心,X先生,我们是正规的旅行社,您看我们是坑你集团公司直属的专门坑你分社,还有自己的官方网站,我们的网址是:www.不坑你不舒服.com。您就别犹豫了,今天定下来,我刚才跟您说的还都会写到合同里面,一字不差,保证您的权益,而且包您玩的开心。
游A:你们旅行社这个名字倒是很特别啊,这网站我也感觉怪怪的,不过你们刚才给我介绍的都能写在合同上是吧?
负:对,您放心,全写上。
游B:我看挺不错的,人家也介绍半天了,都说的挺好的,还跟咱们签合同,错不了。
游A:行,看你说的这么诚恳,那就预订了吧,那我们先签合同,我付你定金。
负:好。您稍等我去那我们旅行社拟定的合同和保险公司的保单。
(双方填写合同内容)
负:您二位在这合同和保单上签字按个手印就行了,您看都写上面了。
游A:好。就这么定了,定金给你2000块。
场景二:旅行途中
人物:导游、旅行者两人
景点:
导游:各位坑你旅行团的朋友们,我们现在到的这个景点啊,就是鼓浪屿的著名景点日光岩,也是我们今天最后的一个景点了。
游A:不对吧,导游,我们今天不是还有两个景点要去吗?
导:咱们在上一个景点耽误的时间太长了。刚才我们在旅游大巴上的时候不是给大家介绍了两个景点吗?所以今天旅游的景点数量没变,就是地方有变,这个是可以的。你们参团的时候旅行社没有跟你们说吗?
游B:我记得没有啊。
游A:没事,我们签了合同,如果他们违约,让他们给咱们退钱。
游B:对,我跟你说导游,如果这条合同上没有,你们得给我们赔偿。
返回宾馆的路上:
导游:好了,这就是我们今晚要住的“五星宾馆“,一会我给大家分配房间,不要着急。
游A:不对吧,导游,这是我们要住的宾馆吗?我怎么感觉这也没有什么星级啊?
导游:您放心吧,肯定跟您刚开始订的行程没有区别,您就安心住吧。
游B:你确定?我怎么记得不对呢?你们这旅行社是不是又点坑人了?
导:您可别急,这合同是您确认过的,我们都是按照合同约定来执行的。
游A:还是那句话,等我回去找你们算账,合同肯定不是这么写的。
第二日清晨:
导:两位游客,今天是你们可以自驾游一日,车已经给你们准备好了,请在晚上17点前返回酒店。
游A:你就站在这等我吧,我去把车倒出来。
游B:好的。
游A去开车,倒车,结果不小心刮倒了游B。
游A:没事吧,没事吧。
游B:就有点小刮伤,去医院处理一下就好了。我们不是有第三者保险吗?没事,保险公司能给我们赔偿;
游A:好吧,你没事就好。我们回去再要求理赔
(两位旅行者结束行程,回到旅行社理论)
场景三:旅行社、游客两人
游A:你们的负责人呢?
负:我在这呢,我在这呢。两位好久不见啊,玩的怎么样?
游B:还玩的怎么样?你就等着赔偿吧。
负:什么要我们赔偿啊?两位消消气,你们跟我说说。
游A:你看看,我们这一趟住的是什么破旅店,哪有五星级啊?
游B:可不是,还有我们的那个景点,导游什么都没说就给我们换了。
游A:还有我们的三餐,只有早餐、午餐和下午发的小面包和饮料。我们的晚餐呢?
游B:对啊,还有我们在自驾的时候,我刮伤了腿,你们得让保险公司给我们赔偿。
负:您二位别着急,别着急,要我说啊,您二位反应的这几个问题我们都没法解决。
游A:怎么解决不了啊?这不都签合同了吗?
负:您别急,您看看您的合同里面的内容,第一,我们写的很清楚,是五星旅店,您二位住的旅店叫五星旅店,这没有错,我们并没有说是五星级标准的宾馆;第二,合同里面也写了,“在不减少景点的前提下,我社有权根据实际情况对景点游览顺序做相应的调整”,导游没有减少你们的景点,我们没有违约;第三,合同的条款里面有对于“三餐”的定义,就是跟您吃的一样,我们没说过含晚餐;第四,即便我们有违约事项,您二位看好了,合同的违约金为合同金额的1%,按您二位负的费用,我们也就陪您二位59.88元;最后,我们的车是有第三者责任险,但是您二位是一家人,没有办法让保险公司给你赔付。
游A:我终于明白,原来是你们的合同里设置了陷阱。
游B:(面对所有培训人员)大家说我们该怎么办?
情景案例引发的思考
①在情景案例中,你觉得涉及到了那些法律风险?
1、合同定金:
(1)合同“定金”具有惩罚性,而“订金”是没有的;
(2)合同定金不能超过20%
2、合同中概念混淆:
(1)“五星”与“五星级”混淆;
(2)对“三餐”的定义;
3、格式合同:
(1)格式合同的单方免责条款,不应产生效力
(单方约定第三者的责任范围、变更景点)
(2)单方面免责条款应在签订时予以明示及解释
4、合同违约金额约定过低:
(1)违约金过低导致无法弥补损失。
②在情景案例中,游客、旅行社的哪些观点是正确的?
游客应被支持:
(1)合同定金超出法定标准;
(2)单方约定第三者的责任范围、变更景点不生效;
(3)单面免责条款应在签订时予以明示及解释。
旅行社应被支持:
(1)“五星”与“五星级”混淆;
(2)对“三餐”的定义;
(3)对于违约金的主张。
在合同签署前,我们要明确的九点
①同所属类型、名称;
②交易各方的名称、基本情况描述;
③签订及履行合同的资格要求;
④合同目的;
⑤合同中术语的定义;
⑥合同生效、失效的条件;
⑦合同与其他文件、附件冲突时的解释顺序;
⑧合同本身的份数、各方持有数;
⑨争议解决的程序、管辖机构的约定
我们该锁定交易中的哪些内容
①所要交易是何种产品或服务;
②产品或服务的质量保准;
③产品或服务的规格、数量、计量单位;
④价格是否明确、价格中包含哪些内容;
⑤附件的其他服务;
⑥资料的提供货权利的许可、转让;
我们该如何锁定交易方式内容
①产品或服务提供时间、地点、批次及每批的数量;
②对质量、数量、规格验收的标准及程序;
③结算费用类别、程序、付款方式及期限、发票种类及提供方式;
④售后服务的内容、期限、提供方式、费用承担;
⑤履行的担保方式、种类、范围、期限;
⑥双方的制定联系人、制定联系的方式;
⑦通知与送达的方式方法;
⑧双方对合同履行的其他特别约定;
怎样保证对方在合同签订之前不会反悔?
以在合同签订之前先交付对方一定的定金,以起到担保的作用。
交付定金,应该注意点什么?
交付定金,一定要注意让对方开出定金的收据。以书面形式订约,这样子如果对方没有签约,你可以要求对方双倍赔偿定金。
在合同中,一般包括哪些条款?
合同一般包括以下条款:当事人的名称或姓名和住所、标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任、解决争议的方法。
标的物交付期限的问题,需注意些什么?
关于标的物交付的期限,一定要在合同中明确地约定具体的交付时间。
第一批货物最早在7月15日入库,全部货物应于9月19日前交付完毕”,这样的条款算是明确吗?
这样约定的交付期限是极为不明确的,在合同中应避免使用“最早”之类不确定的用词,以免日后货物交付时遇到现金。
如果买卖合同当事人未就金额作出约定或者约定不明确,应该怎么办?
对金额没有约定或者约定不明确的,可以协议补充,不能达成补充协议的,按照合同有关条款或者交易习惯确定。
如果合同是格式条款,是否对我们非常不利?
格式条款是当事人为了重复使用而预先拟订,并在订立合同时未与对方协商的条款。但是,如果提供格式条款的一方免除其责任,加重对方责任,排除对方主要权利的,该条款无效。
那合同的免责条款,是否都有效呢?
不是,在订立合同中应当向当事人明确说明,未明确说明的,该条款不产生效力。
伍方大讲堂
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