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活动策划组织要素之组织属性的任务-利益相关者

发布时间:2017-04-20   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

  既然说要搞清楚,那不如照着老规矩,先解题吧当你知道连路人都是你的活动关联人物的时候,你会不会觉得活动这盘棋下得有点大?

  人物概念:

  ①某个组织中的成员(比如主办方机构/甲方人员,执行公司/乙方人员)——组织属性

  ②担任某种职务的人(比如财务主管,企划经理等)——权责属性

  ③从事某种工作的人(比如设计师,礼仪人员,服务员等)——分工属性

  ④某类群体的成员(比如观众,嘉宾,路人)——群体属性

  根据以上表内列出4种不同的人物属性,我们对人物的感官就更科学起来。在活动中,需要先明确相关人的属性概念,这样才能更好地对人物进行定位、关系处理,我们的活动策划才能更加饱满顺利。

  在641法则中,我们根据人物的属性进行了以下的分类:

  组织属性权责属性分工属性群体属性

  -主办机构

  -承办机构

  -协办机构

  -赞助商

  -媒体-各组织领导

  (决策权)

  -企划经理(建议权)

  -财务管理(监督权)

  活动总策划(分工权)-策划师

  -设计师

  -活动策划(设备、会务、接待、礼仪、司机、布置、安保......)

  -客服人员

  -演职人员

  -主持人-观众

  -嘉宾

  路人

  -校友/同学

  -各年龄层人员(老人、小孩、80后、90后......)

  社区/家族

  -系统属性群体(教育、企业、政府、体育、娱乐、金融、文化......)

  人物在活动策划与实施中所扮演的不是单一属性,而是具有多重属性。深刻理解人物属性定位的意义,充分明确自身的多重属性,切实担当起所确定的多重角色,是活动组织者成功实施活动的重要保证。

  3.1 组织属性的人物——利益相关者

  我们要知道我们要与哪些人发生直接或间接的关系。这里牵涉到最大的核心就是利益相关者。组织属性是集中体现活动中各方利益关系的人物属性。一个成功的活动策划必须能处理好利益相关者以及他们各自在活动中的需求,判断他们的各自需求是否有重叠和冲突的地方。 而一项活动的成功与否取决于活动策划者如何平衡这些利益相关方面的诉求、期望和利益之间的冲突。

  我们先来分别看一下在活动中根据组织属性不同它们之间的定位和区别。

  1主办机构:是指主办这次活动的单位,也被称作活动的发起方。

  2承办机构:就是具体办理本次活动的执行单位,一般情况下很多活动都是承办方策划办理的,为了有权威和影响力就要找一个上级部门或者主管部门作为主办方。

  3协办机构:就是协助办理本次活动的单位,在活动实施过程中提供辅助工作,有的时候承办机构想降低一点成本就会多找几个协办方给予支持。

  4赞助商:提供资金或实物,得到市场的品牌认同。

  5媒 体:——负责活动的推广,得到活动的宣传内容或广告收入。

  

 

  这些利益相关者并不是所有活动都会出现。但是你必须要了解,并且清楚他们的诉求!!!

  ▷主办机构:主办机构是指某活动的实际主持者。有权举办某项活动的机构。由其提供经费或组织发起,选择具休办事人员,监管活动的进程,完成活动的进行,同时活动的收益归其所有。

  主办机构是活动中最核心的部门,所有的活动都将基于主办方的诉求和要求进行了解和策划执行。

  主办机构方又具有明显的群体属性、权责属性和角色属性。一般情况,根据主办方群体属性的不同,可以分为以下三种:

  ①政府:

  政府举办活动是有许多原因的,包括社会、文化、旅游和经济的利益驱动。而其中一些政府部门存在的功能之一就是要举办活动,如:旅游部门、文化和体育部门等。

  .如果由政府主办的活动需明白政府主办活动的诉求点:

  ◎ 社会效应,市场经济的诉求:

  我们应该能看到近几年政府都非常积极地在主办当地的一些节庆活动,主要是因为节庆活动有很强的经济外溢效应,它可以对这个地方的形象有很大的提升,对整个城市的精神凝聚方面有很大的改善,所以它也是加强精神文明建设的一项内容。而且节庆活动是一种社会活动,会涉及一个地方的安全、公交等各个城市的部门和系统。并且如果活动举办不好的话,可能会产生恶性事件,会影响到整个地区的安定团结,所以政府主办就有它主办的理由。另外从一个节庆品牌的发育历程来看也是这样,节庆品牌有一个孕育到不断壮大,最后才有可能市场化的过程。如果初期不是政府扶持,它很难完全地市场化。所以从这个角度来看,节庆活动就像我们经济学上常讲的公共产品,由政府来主办也是情理之中的事情。

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