对选定的活动场所进行统一的整理和安排,并进行适当的装饰,并且配给活动需要的所有物料。这一工作内容,即我们所说的对场所的布置方案。它相对于以上三个工作内容而言更具象,更具备直接的执行落地性。
为什么要进行活动场所的布置?(五层目的)
第一层:保证活动进行顺利,比如:座谈会中的纸笔;
第二层:打造活动现场氛围,比如:年会上的气球;
第三层:突出活动主题,比如:一条写着"五周年庆"的横幅;
第四层:宣传品牌形象,比如:宴会大背景上的标志与口号;
第五层·传达活动意圏,比如:公益性海报的展示,选举大会的选举箱。
注:前三层是一个活动布置的根本要求,达到以上五层便是一个完美的活动布置方案。
那么如何达到呢?这里要说一下布置方案的制定的两种思维:一种是设计主导思维(设计内容清单),一种是活动主导思维(活动物料清单)。
设计主导思维基于活动的形象一致性和完整性出发,并旦更大程度地展现它的装饰感和视觉效果。其主要清单内容有:
如果你的团队中有专业设计人员,请根据设计项目清单进行逐项删选,并提前到活动现场进行仔细测量;如果你没有专业设计人员,请根据调整好的设计清单与你的设计公司进行项目沟通,并保证所有的内容项、尺寸和数量都符合你的标准并能最大限度地达到布置呈现’
效果。在这之前,你最好请场所提供方根据你的要求提供一张平面布局设计图,如果他们没有这样的服务,那么就把原始的场所平面图按比例缩小到合适的尺寸作为你的布置方案的设计基础。
活动主导思维基于活动的安排的合理性和可行性出发,最大限度地展现活动的执行度和最佳体验感。
其主要的物料清单也以活动区域为前置进行配给,可参考如下:
小贴士:除了场内场外的动线标准之外,场地布置的可延展性成了现代活动组织的关健。随着科学技术的进歩,视觉设计成了评价活动的重要指标,人们往往更青睐于自己的第一印象,而吸引眼球的視觉体现成了许价核心。是高端大气上档次,还是保守传统;是现代简
约,还是复古风,这在很大程度上考验设计师对于现场整体的把控能力,以及与活动属性达成的契合度是否令人满意。
▷场所与641法则
策划是一项复杂而具有极强的专业性的行业,尤其对于活动策划人来讲,有时候,它们需要理性的逻辑思维能力,让人难以理解的是,有时候依靠审美就能确定广它们正在做的事情是否可行。场地选择,需要给出一套完整的选择指标和评估指标。而意识层面的审美、个人 广值主张以及专业策划理念,在很大程度上决定这个场所是否合适且合理。
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